Secuencia de configuración de asistencia

Los perfiles de asistencia incluyen un conjunto de normas de asistencia. Cada norma es un conjunto de reglas que el procesador de asistencia utiliza para el procesamiento. Cada regla incluye una condición o lista de condiciones y una disposición resultante que se activa cuando se cumplen las condiciones. Además, cada condición se basa en un evento de asistencia, el cual se conecta con datos de administración de horas.

El Administrador de asistencia:

Las tareas de configuración se realizan en Administración > Configuración de la aplicación > Configuración de asistencia.

Configure la asistencia comenzando por los eventos y patrones de asistencia. Pase por toda la lista de componentes de configuración. Una vez que todos los componentes de configuración estén configurados e incluidos en normas y perfiles, asigne las normas a un perfil y asigne este perfil a personas o grupos.

  1. Configurar patrones de eventos de asistencia
    • Eventos de asistencia: los eventos de asistencia son casos en un día laboral normal que se usan para crear las políticas de asistencia.
    • Patrones de asistencia: los patrones de asistencia son eventos que muestran comportamientos repetidos o no deseados en días consecutivos.
  2. Configurar eventos de tiempo perdido: defina los eventos de asistencia que contribuyen al tiempo perdido y cómo se calcula el tiempo perdido.
  3. Definir eventos combinados: los eventos combinados Los eventos combinados hacen referencia a varios eventos de asistencia. Los eventos combinados le permiten administrar eventos relacionados como un solo evento. son varios eventos de asistencia, y le permiten administrar eventos relacionados como un solo evento.
  4. Crear definiciones de asistencia perfecta: las definiciones de asistencia perfecta son un conjunto de eventos de asistencia, patrones de asistencia o eventos combinados que descalifican a un empleado para lograr la asistencia perfecta. Si alguno de estos eventos o patrones ocurre una cantidad designada de veces, el usuario ya no puede cumplir con la definición de asistencia perfecta.
  5. Definir períodos de seguimiento: un período de seguimiento define un intervalo de patrón de fechas durante el cual se realiza el seguimiento de asistencia. Puede designar un período de seguimiento durante el cual se evalúan las reglas para cada política de asistencia.
  6. (Opcional)Crear plantilla de documento: cree una plantilla de documento Una clase de formulario que el personal correspondiente completa de manera manual o programática. La plantilla se convierte en un almacén de datos relevantes del empleado y archivos asociados que aparecen en una vista uniforme y que se ajusta al flujo de operaciones en procesamiento. que se pueda enviar en función de las acciones de asistencia Respuestas a los casos del empleado, positivos o negativos. y las políticas. Un tipo de documento de asistencia común es Retribución por asistencia perfecta.
  7. Acciones de asistencia: las acciones de asistencia son respuestas a los sucesos del empleado, positivos o negativos.
  8. Tipos de saldos: los tipos de saldos son áreas de almacenamiento para la administración del puntaje por asistencia.

  9. Niveles disciplinarios: crea diferentes niveles disciplinarios Transfiera un empleado de una norma de asistencia a otro nivel disciplinario a partir de casos de eventos de asistencia. Los niveles de sanción también se conocen como pasos. que se pueden asociar con acciones y políticas de asistencia.

  10. (Opcional) Crear notificaciones genéricas: utilice notificaciones genéricas para alertar a los supervisores o empleados de diferentes cambios en los estados de asistencia.
  11. Crear políticas de asistencia: las políticas de asistencia definen las reglas para el comportamiento de asistencia de los empleados y las consecuencias por infringir o cumplir tales reglas. Existen varios tipos diferentes de políticas de asistencia y cada una tiene sus propios pasos de configuración:

  12. Perfiles de asistencia: los perfiles de asistencia incluyen un conjunto de políticas de asistencia.