Un período de seguimiento define un intervalo de patrón de fechas durante el cual se realiza el seguimiento de asistencia. Puede designar un período de seguimiento durante el cual se evalúan las reglas para cada política de asistencia. El período de seguimiento puede estar basado en:
- Días planificados: se trata de días en los que está planificado que un empleado trabaje. La opción de días planificados sólo cuenta aquellos días en que el empleado debe presentarse a trabajar.
- Días calendario: se trata de los días del calendario sin márgenes y definen un período de tiempo de cierta longitud.
Los nuevos períodos de seguimiento tienen asignado el estado Activo. Se debe activar un período de seguimiento antes de utilizarlo en las configuraciones de Asistencia. No se puede asociar un período de seguimiento inactivo con un perfil de asistencia al configurar un nuevo perfil de asistencia. Si se desactiva un período de seguimiento que ya está asociado con un perfil de asistencia, la norma de asistencia continuará funcionando en ese perfil.
Todas las reglas asociadas con una norma de asistencia heredan el período de seguimiento definido en esa norma de asistencia.
Los períodos de seguimiento para una norma de asistencia se seleccionan cuando se configura la norma.
Sólo se pueden seleccionar períodos de seguimiento fijos para un período de tiempo con vencimiento (por ejemplo, 365 días o 90 días) durante el cual el puntaje existe en el registro del empleado.
Para habilitar puntos para descargar el calendario a medida que el período de seguimiento avanza en el tiempo, seleccione un tipo de balance con puntos por vencer. la fecha de vencimiento activa la modificación.
Nota:Para configurar por completo la asistencia, complete la Secuencia de configuración de asistencia.
Crear un período de seguimiento
- Seleccione Administración > Configuración de la aplicación > Configuración de asistencia > Períodos de seguimiento.
- Haga clic en Pulse Crear.
- Especifique un Nombre de período de seguimiento único.
- (Opcional) Especifique una Descripción: explique el período de seguimiento (250 caracteres como máximo).
- Seleccione el Tipo de período de seguimiento:
- Repetitivo: busca en casos anteriores una longitud de tiempo específica, contando hacia atrás, desde hoy. Un período de tiempo repetitivo se puede basar en una cantidad de días, semanas, meses o trimestres y en un calendario u horario.
- Fijo: se basa en el calendario y puede corresponder a una cantidad de días, semanas, meses, trimestres, días planificados o períodos de pago.
- Indique la Duración del período de seguimiento: seleccione un período de tiempo de la lista de períodos de seguimiento y especifique la duración del período de tiempo cuyo seguimiento desea realizar. La longitud máxima es 3650 caracteres.
- Haga clic en Guardar.
Nota:Si se completa la secuencia de configuración de asistencia, el siguiente paso de configuración es Crear plantillas de documento.