Eventos de asistencia

Los eventos de asistencia son sucesos en un día de trabajo normal que se usan para crear las políticas de asistencia. Puede crear eventos que correspondan a datos de administración de horas. El evento puede incluir cualquiera de los siguientes sucesos en un intervalo de tiempo específico:

• Datos e incidencias de la hoja de horas: los eventos de asistencia basados en incidencias deben tener un umbral que se encuentre dentro del alcance de una incidencia definida previamente. Si no se define un evento de asistencia dentro del período de tiempo de la excepción, el sistema no procesa el evento de asistencia.
• Códigos de pago Una categoría de tiempo o dinero que ganan los empleados; por ejemplo, Horas normales, Bonificación o Enfermedad.: todos los códigos de pago pertinentes para la organización aparecerán en la lista desplegable.
• Marcajes Las entradas en una hoja de horas que marcan el inicio (marcaje de entrada) o el fin (marcaje de salida) de un intervalo laboral, tal como el comienzo de un turno o transferencia.: los datos de marcajes se extraen de los registros de las hojas de horas.
• Comentarios: el administrador agrega una lista adecuada de comentarios.
• Situación laboral: los eventos de asistencia basados en la situación laboral se extraen para cada día en que el estado del empleado es Inactivo.
• Intervalo de tiempo: los códigos de pago cuentan con un intervalo de tiempo que configura el administrador.

Instrucciones para crear eventos:

• No se puede eliminar un evento o patrón que se utilizado en la Configuración de asistencia, por ejemplo, en una regla de una norma de asistencia. En cambio, se debe marcar el evento o patrón como Inactivo.
• Se debe activar un evento o patrón antes de utilizarlo en las configuraciones de Asistencia. Selecciónelo de la lista y haga clic en Activar o Desactivar. Los nuevos eventos o patrones tienen asignado el estado Activo.
• No se puede asociar un evento o patrón de asistencia inactivo con una norma de asistencia al configurar una nueva norma de asistencia. Si se desactiva un evento o patrón que ya está asociado con una norma o regla de asistencia, el evento o patrón continuará funcionando en esa norma o regla de asistencia.

Nota:Para configurar por completo la asistencia, complete la Secuencia de configuración de asistencia.

Crear o editar un evento de asistencia

1. Seleccione Administración > Configuración de la aplicación > Configuración de asistencia > Eventos y patrones de asistencia.
2. Debe completar uno de los siguientes campos:
   1. Seleccione Evento nuevo.
   2. Seleccione un evento y, luego, seleccione Editar.
3. Ingrese o modifique el nombre del evento de asistencia y el nombre de visualización.
4. (Optativo) Ingrese código (abreviación) para tener una referencia sencilla en el Editor de asistencia.
5. Seleccione una categoría. Según la categoría seleccionada, habrá diferentes requerimientos.
   • Código de pago del horario
     1. Seleccione un código de pago en la lista desplegable.
     2. Indique una hora de seguimiento diaria o de turno.
     3. Especifique las horas inicial y final del intervalo de código de pago (basado en el sistema de 24 horas). Por ejemplo, Entrada tardía desde 0:05 hasta 0:07 minutos activa un evento de asistencia si el empleado llega 5, 6 o 7 minutos tarde. No obstante, las excepciones que abarcan un día completo no necesitan un intervalo.
   • Incidencias. Seleccione la incidencia de la lista desplegable. Algunas incidencias requieren una fecha de inicio y una de fin.
   • Incidencia y comentario. Seleccione la incidencia de la lista desplegable y luego seleccione un comentario de la lista desplegable. Algunas incidencias requieren una fecha de inicio y una de fin.
   • Incidencia y código de pago trabajado.
     1. En la lista desplegable, seleccione un código de pago. Algunas incidencias requieren una fecha de inicio y una de fin.
     2. En la lista desplegable Seguimiento, seleccione una de las siguientes opciones.

        Seleccione Caso de edición de código de pago, luego seleccione el código de pago planificado en la lista desplegable.

        Seleccione Cantidad de edición de código de pago. Ingrese un intervalo de códigos de pago. y luego seleccione el código de pago planificado en la lista desplegable.

   • Código de pago trabajado: en la lista desplegable Seguimiento, seleccione una de las siguientes opciones.
     • Seleccione Caso de edición de código de pago, luego seleccione el código de pago planificado en la lista desplegable.
     • Seleccione Cantidad de edición de código de pago. Ingrese un intervalo de códigos de pago.
     • Seleccione Total diario. Ingrese un intervalo de códigos de pago.
     • Seleccione Total del turno. Ingrese un intervalo de códigos de pago.
   • Código de pago trabajado y comentario
     .
     1. En la lista desplegable, seleccione un código de pago.
     2. En la lista desplegable Seguimiento, seleccione una de las siguientes opciones.

        Seleccione Caso de edición de código de pago, luego seleccione el código de pago planificado en la lista desplegable.

        Seleccione Cantidad de edición de código de pago. Ingrese un intervalo de códigos de pago. y luego seleccione el código de pago planificado en la lista desplegable.

     3. Seleccione un comentario en la lista desplegable.
   • Marcaje y comentario. Seleccione un marcaje y un comentario en las listas desplegables.
   • Situación laboral.
   • Manual - No basado en datos.

Nota:Si se completa la secuencia de configuración de asistencia, el siguiente paso de configuración es configurar Patrones de asistencia.