Patrones de asistencia

Los patrones de asistencia son eventos que muestran comportamientos repetidos o no deseados en días consecutivos. Por ejemplo:

  • Tiempo perdido que se cuenta como tiempo por enfermedad y que sucede durante tres días consecutivos. Un empleado ingresa días por enfermedad el jueves, viernes, sábado y lunes en la hoja de horas.
  • Tiempo perdido no correspondiente a las vacaciones que normalmente sucede los lunes o los viernes.
  • Ausencias tempranas que siempre suceden el mismo día de la semana.

Tipos de patrones de asistencia:

  • Eventos del mismo día: patrones en los que al menos dos eventos ocurren el mismo día. Para asignar penalizaciones adicionales cuando un empleado avisa que se ausentará por enfermedad un viernes, se puede utilizar el patrón Evento el mismo día que incluye viernes y enfermedad.
  • Eventos consolidados: patrones que cuentan como un solo evento los eventos de asistencia repetidos en días consecutivos. Por ejemplo, si un empleado está enfermo tres días seguidos, se considera un solo incidente de asistencia en lugar de tres eventos de asistencia.
  • Eventos que se repiten en días consecutivos: patrones que consideran una cantidad específica de casos consecutivos de un evento como un solo evento. Estos patrones deben indicar las reglas que definen la fecha en la que el procesador de asistencia reconocerá el patrón. Por ejemplo, para identificar cuando un empleado está enfermo durante más de tres días consecutivos, el sistema considera cada día de enfermedad como un solo evento de asistencia.
  • Días asociados: patrones que tienen dos eventos que ocurren en dos días. Por ejemplo, un empleado puede tener una salida temprana el viernes y una entrada tardía el lunes.

Nota:Para configurar por completo la asistencia, complete la Secuencia de configuración de asistencia.

Crear patrones de asistencia

  1. Navegue hasta Administración > Configuración de la aplicación > Configuración de asistencia > Patrones y eventos de asistencia.
  2. Seleccione Crear patrón.
  3. Seleccione Eventos consolidados en la lista desplegable Categoría de patrones.
  4. Ingrese un nombre de patrón y un nombre de visualización.
  5. (Optativo) Ingrese código (abreviación) para tener una referencia sencilla en el Editor de asistencia.
  6. Seleccione un evento de asistencia de la lista desplegable.
  7. (Opcional) Seleccione Incluir sábados y domingos si desea que el patrón considere los días sábado y domingo así como también los días de lunes a viernes cuando se utilizan las categorías de patrones Eventos consolidados, Eventos que se repiten en días consecutivos o Días asociados. Si la casilla de verificación Incluir sábados y domingos no está seleccionada, Asistencia considera el lunes como el tercer día consecutivo por enfermedad. Si la casilla de verificación Incluir sábados y domingos está seleccionada, Asistencia considera el sábado como el tercer día consecutivo por enfermedad.
  8. Haga clic en Guardar.
  1. Navegue hasta Administración > Configuración de la aplicación > Configuración de asistencia > Patrones y eventos de asistencia.

  2. Seleccione Crear patrón.

  3. Seleccione Eventos que se repiten en días consecutivos en la lista desplegable Categoría de patrones.
  4. Ingrese un nombre de patrón y un nombre de visualización.
  5. (Optativo) Ingrese código (abreviación) para tener una referencia sencilla en el Editor de asistencia.
  1. Navegue hasta Administración > Configuración de la aplicación > Configuración de asistencia > Patrones y eventos de asistencia.
  2. Seleccione Crear patrón.
  3. Seleccione Días asociados en la lista desplegable Categoría de patrones.
  4. Ingrese un nombre de patrón y un nombre de visualización.
  5. (Optativo) Ingrese código (abreviación) para tener una referencia sencilla en el Editor de asistencia.
  1. Seleccione la casilla de verificación Incluir sábados y domingos si desea que el patrón considere los días sábado y domingo así como también los días de lunes a viernes cuando se utilizan las categorías de patrones Eventos consolidados, Eventos que se repiten en días consecutivos o Días asociados.
    • Si la casilla de verificación Incluir sábados y domingos no está seleccionada, Asistencia considera el lunes como el tercer día consecutivo por enfermedad.
    • Si Incluir sábados y domingos está seleccionado, Asistencia considera al sábado como el tercer día consecutivo por enfermedad.
  2. Seleccione una de las opciones siguientes:
    • Eventos alternativos del primer día para que el sistema reconozca como patrón una de las diversas condiciones que preceden a un evento.

      Por ejemplo, si un empleado se retira temprano o avisa que se ausentará por enfermedad el día anterior a un día festivo:

      • Los eventos alternativos del primer día son enfermedad y salida temprana.
      • El evento de segundo día es día festivo.
      1. En la sección Primer día, seleccione un evento en la lista desplegable Evento. Todos los eventos básicos y de tiempo perdido están disponibles para seleccionar. Cree o elimine filas de eventos según sea necesario.
      2. En la sección Segundo día, seleccione un evento en la lista desplegable Evento. Todos los eventos básicos y de tiempo perdido están disponibles para seleccionar.
    • Seleccione Eventos alternativos del segundo día para que el sistema reconozca como patrón una de las diversas condiciones que siguen a un evento.

      Por ejemplo, un empleado llega tarde o avisa que se ausentará por enfermedad el día posterior a un día festivo:

      • El evento de primer día es día festivo
        • .
      • Los eventos alternativos del segundo día son enfermedad y entrada tardía.
      1. En la sección Primer día, seleccione un evento en la lista desplegable Evento. Todos los eventos básicos y de tiempo perdido están disponibles para seleccionar.
      2. En la sección Segundo día, seleccione un evento en la lista desplegable Evento. Todos los eventos básicos y de tiempo perdido están disponibles para seleccionar. Agregue o elimine filas de eventos según sea necesario.
  1. Seleccione Guardar para guardar los datos y permanecer en la página actual o Guardar y volver para guardar los datos actuales y volver a la página anterior.
  1. Navegue hasta Administración > Configuración de la aplicación > Configuración de asistencia > Patrones y eventos de asistencia.
  2. Seleccione Crear patrón.
  3. Seleccione Eventos del mismo día en la lista desplegable Categoría de patrones.
  4. Ingrese un nombre de patrón y un nombre de visualización.
  5. (Optativo) Ingrese código (abreviación) para tener una referencia sencilla en el Editor de asistencia.

Nota:Si se completa la secuencia de configuración de asistencia, el siguiente paso de configuración es configurar Eventos de tiempo perdido.