Configuración de plantillas de documento

La página Plantilla de documento Una clase de formulario que el personal correspondiente completa de manera manual o programática. La plantilla se convierte en un almacén de datos relevantes del empleado y archivos asociados que aparecen en una vista uniforme y que se ajusta al flujo de operaciones en procesamiento. se utiliza para:

  • Agregar plantillas de documento.
  • Editar datos completos de plantillas de documento.
  • Eliminar una plantilla de documento.
  • Marcar una plantilla de documento como activa o inactiva.
  1. Navegue a Administración > Configuración de la aplicación > Configuración general > Plantillas de documento.
  2. Haga clic en Crear o seleccione una plantilla de documento y haga clic en Editar .
  3. Introduzca o edite el nombre de la plantilla de documento. La longitud máxima es 50 caracteres.
  4. (Opcional) Introduzca o modifique la descripción. La longitud máxima es 250 caracteres.
  5. (Opcional) Seleccione o anule la selección de Activo.
  6. Seleccione un dominio de la lista desplegable.
  7. Seleccione una región de la lista desplegable.
  8. Seleccione Elegir archivo. Para obtener información sobre la creación de la plantilla y la plantilla de documento, consulte Crear plantillas de documento.
  9. Seleccione un archivo y haga clic en Abrir.

  10. Haga clic en Guardar.

Active una plantilla de documento para que esté disponible para su uso en el dominio seleccionado.

Nota:No se puede asociar una plantilla de documento inactiva con un caso específico de ausencia al configurar un nuevo tipo de ausencia. Si se desactiva una plantilla de documento que ya está asociada con un tipo de ausencia existente, la plantilla seguirá funcionando en los casos específicos de ausencia creados con ese tipo de ausencia.

  1. Navegue a Administración > Configuración de la aplicación > Configuración general > Plantillas de documento.
  2. Seleccione una plantilla de documento.
  3. Seleccione Desactivar o Activar .

Nota:No se puede eliminar una plantilla de documento que ha sido utilizada en un caso específico de ausencia. En cambio, se debe marcar la plantilla de documento como inactiva.

Para eliminar una plantilla de documento existente de la lista de plantillas en la página Plantillas de documento:

  1. En la página Plantillas de documento, active la casilla de verificación a la izquierda de la plantilla que desea eliminar.
  2. Seleccione Eliminar. Luego, haga clic en Aceptar.