Información de personas

1. Haga clic en Menú principal .
2. Seleccione Mantenimiento > Información de personas.
3. Seleccione un empleado de la lista.

La parte superior de la página contiene información resumida de solo lectura sobre el empleado. Puede editar esta información las secciones Empleado, Administración de horas, Planificación de horarios, Acumulados, Baja, Asistencia y Dispositivos.

Nota:Todo lo enumerado en la información de resumen que no esté en las secciones Empleado, Administrador de horas, Planificación de horarios, Acumulados, Baja, Asistencia y Terminales se define como etiqueta personalizada en Configuración de la aplicación > Preferencias de visualización > Etiquetas definidas por el establecimiento > Etiquetas de campos personalizados. Por ejemplo, si desea mostrar el perfil de atestación El acto de confirmar o atestar que algo es cierto. For example, when punching out, users may need to attest that they took their meal breaks. aquí, debe definirlo como una etiqueta personalizada porque está en la sección Empleados, que no se rellena automáticamente. En consecuencia, el nombre del perfil de atestación que se muestra en esta sección podría ser diferente del perfil de atestación real que se ve en la sección Empleados.

1. Haga clic en Menú principal .
2. Seleccione Mantenimiento > Información de personas.
3. Haga clic en Persona > Crear.
4. Haga clic en Editar licencias .
5. En el panel Editar licencias, seleccione las licencias y funciones adecuadas y luego haga clic en Aplicar.
6. Para obtener más información sobre licencias y funciones, consulte Asignar licencias a personas y Asignar funciones a personas.
6. Agregue información de personas, por ejemplo, en la sección Empleados ingrese el nombre, la identificación, la fecha de contratación y el puesto principal del empleado. Las secciones y los campos disponibles dependen de las licencias y las funciones seleccionadas para el empleado.

   Nota:Para indicar Desde el principio como la fecha de inicio o la fecha de vigencia, ingrese 01/01/1900.

7. Haga clic en Guardar .

1. Haga clic en Menú principal .
2. Seleccione Mantenimiento > Información de personas.
3. Seleccione un empleado de la lista.
4. Realice las ediciones necesarias.
5. Haga clic en Guardar .

1. Haga clic en Menú principal .
2. Seleccione Mantenimiento > Información de personas.
3. Seleccione un empleado de la lista.
4. Haga clic en Persona > Duplicar.
5. Modifique la información de las personas según sea necesario.
6. Haga clic en Guardar .

1. Haga clic en Menú principal .
2. Seleccione Mantenimiento > Información de personas.
3. Seleccione un empleado de la lista.
4. Haga clic en Historial .
5. Seleccione un atributo de la lista
6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana.

Nota:Cuando elimina una persona, toda la información histórica de la persona también se elimina. Esta acción no se puede revertir. Si necesita dejar cesante a un empleado, consulte Dejar cesante un empleado.

El comportamiento predeterminado del sistema no permite eliminar un registro de persona en un portador de producción (PRD). Si es necesario eliminar un registro de persona en un portador de producción, puede solicitar una excepción poniéndose en contacto con el soporte técnico.

Revise la siguiente información sobre cómo eliminar a una persona de un portador de producción:

• La eliminación de una persona puede causar problemas de integridad de los datos.
• La incidencia para eliminar una persona en un portador de producción existe específicamente para eliminar una persona que se agregó por error y no tiene datos transaccionales.
• En lugar de eliminar a una persona desde un portador de producción, puede ofuscar, o des-identificar, la información de identificación personal (PII) en el registro de la persona para que solo permanezcan los datos laborales de la persona. Esto le permite conservar los datos laborales de una persona para sus registros (y también puede ser necesario por otros motivos) sin comprometer la privacidad de los datos y la protección de los empleados actuales o anteriores. Ofuscar la PII significa simplemente cambiar los atributos de identificación personal de un registro de persona por algo diferente. Considere la posibilidad de cambiar campos como el domicilio, el nombre, el apellido, el número de teléfono, etc.

Nota:El comportamiento predeterminado del sistema permite eliminar un registro de persona de un portador de no producción (NPR), donde el impacto de cualquier problema de integridad de datos es insignificante.

1. Haga clic en Menú principal .
2. Seleccione Mantenimiento > Información de personas.
3. Seleccione un empleado de la lista.
4. Haga clic en Persona > Eliminar.
5. Haga clic en Sí para confirmar que desea eliminar a la persona. Esta acción no se puede revertir.