Administrador de horas

En la sección Administración de horas, en Información de personas, usted puede introducir o modificar información en los grupos Aprobaciones y revisores, Administrador de horas, Supervisor: General, Supervisor. Asignaciones y Empleado.

Seleccione los gerentes que pueden aprobar o denegar solicitudes de tiempo extra de empleados y para asignar objetivos de revisor a las listas de revisores.

  • Objetivo : seleccione un objetivo que describe qué se revisará (Administración > Configuración de la aplicación > Configuración general > Objetivos de revisores).
  • Lista de revisores: seleccione la lista de revisores para el objetivo seleccionada (Administración > Configuración de la aplicación > Configuración general > Listas de revisores).
  • Nivel de aprobación : las aprobaciones deben realizarse en el orden en que aparecen los aprobadores. Cuando agrega una fila nueva, el Nivel de aprobación se incrementa de a uno.

    Por ejemplo, los aprobadores 1 y 2 deben aprobar una solicitud antes de que el aprobador 3 pueda hacerlo. El último supervisor de la lista es el aprobador final.

  • Aprobador de tiempo extra : seleccione un aprobador para cada nivel. Los supervisores que pueden aprobar solicitudes de tiempo extra deben tener seleccionada la opción:
    • Puede aprobar solicitudes de tiempo extra seleccionadas en Administrador de horas > Supervisores: general.
    • Las opciones de punto de acceso a funciones Aprobar tiempo extra y Eliminar solicitud de tiempo extra deben estar activadas en el perfil de acceso a funciones del revisor. (Consulte Administración > Configuración de la aplicación > Perfiles de acceso > Perfiles de acceso a funciones: Workforce Manager - Supervisor de departamento > Editor de hojas de horas para supervisores > Aprobar datos en el editor de hojas de horas).

Aprobar dentro de (D): cantidad de días en la que se debe finalizar el proceso de aprobación. Si no se aprueba la solicitud durante ese período, el tiempo extra permanece sin aprobarse y el empleado no recibe el pago del tiempo extra. El valor en esta columna proporciona el "temporizador" para aceptar o denegar las solicitudes de tiempo extra en la hoja de horas y Administración de procesos.

Nota:Para usar el temporizador en la Administración de procesos, configure la plantilla Temporizador en la configuración de Administración de procesos. Para obtener información sobre las plantillas de Administración de procesos, consulte la ayuda en línea de Administración de procesos.

Asigna, edita o elimina la información y las asignaciones relacionadas con los puestos, que incluyen:

Definiciones de horas laborales.

Nota:
  • La asignación de las condiciones de contratación Contratos legales entre el empleador y el empleado. When scheduled to work hours differ from the hours in their contract, the pay rules of the employees determine the impact on pay. no puede ser anterior a la fecha de contratación.
  • Pueden existir espacios de tiempo entre asignaciones de condiciones de contratación y pueden determinarse al comprobar las fechas de inicio y de fin de las asignaciones mostradas.
  • Las fechas de inicio y fin de la asignación de condiciones de contratación deben estar incluidas dentro de las fechas de vigencia de la versión activa de las condiciones de contratación. No pueden estar incluidas en los espacios de tiempo de la versión de las condiciones de contratación ni pueden superponerse con diferentes versiones de las condiciones de contratación.
  • Al eliminar una asignación de condiciones de contratación, la asignación anterior no se ve afectada. La asignación anterior no tendrá vigencia hasta la fecha de fin de la asignación eliminada. Si se desea ampliar la asignación anterior, se debe modificar su fecha de fin.

Asigne reglas de pago y fechas de vigencia a empleados. La regla de pago contiene información de nóminas de pago generales como el tipo de período de pago (por ejemplo, semanal). Una regla de pago completa controla elementos tales como la duración del período de pago, la hora de división de días La hora que indica cuándo finaliza un día y comienza otro. La división de días se define en una regla de pago. Si un turno cruza la división de días, la regla de pago define cómo se asignan las horas: al día anterior, al día posterior o al día en el que tuvieron lugar las horas trabajadas., la asociación de marcajes Las entradas en una hoja de horas que marcan el inicio (marcaje de entrada) o el fin (marcaje de salida) de un intervalo laboral, tal como el comienzo de un turno o transferencia. a horarios, la aceptación o el rechazo de marcajes por parte de los terminales de recolección de datos, los días festivos que otorgan créditos por día festivo y el orden de procesamiento de los tipos de horas.

La fecha de vigencia es la fecha en que la regla de pago asignada entra en vigencia para el empleado. La fecha puede ser pasada o futura, incluidos los días previos a la fecha de contratación del empleado y aquellos en que la hoja de horas del empleado está cerrada o la nómina de pago bloqueada.

Nota:Los cambios realizados a la hoja de horas de un empleado en un período de tiempo cerrado activarán correcciones históricas Las modificaciones que ocurren después de las hojas de horas se aprueban y se les hace el cierre de datos..

La unidad monetaria de preferencia del empleado. El valor predeterminado es la unidad monetaria predeterminada asignada al sistema.

El salario base y la fecha de vigencia del empleado.

Seleccione una regla de tiempo extra, después, según sus derechos de acceso, cree, edite o elimine la regla.

  • Reglas de tiempo extra desde: Seleccione una fecha del calendario.
  • Restablecer intervalo : especifique el intervalo de restablecimiento.
  • Regla de tiempo extra: introduzca una regla de tiempo extra para crear o editar un límite de tiempo extra personal para un empleado. Por ejemplo, una regla de tiempo extra concede tiempo extra para un empleado de tiempo completo que sobrepase las ocho horas en un día o 40 horas en una semana. Es posible que un empleado de medio tiempo posea una regla de tiempo extra personal que conceda tiempo extra que sobrepase las seis horas en un día o 20 horas en una semana.
  • Sustituir regla de TE personal
  • Fecha de vigencia: la fecha de vigencia de una regla de tiempo extra debe ser posterior a la última fecha de cierre de datos del empleado. En una fecha de vigencia semanal, la fecha debe coincidir con el día de la semana de la fecha Restablecer a la regla de tiempo extra.
Nota:
  • Generalmente, el tiempo extra personal está basado en las horas planificadas y los límites de tiempo extra se definen cuando el empleado tiene un horario planificado.
  • Si un empleado es miembro de un grupo de contratación para el que existe un horario, el horario por contrato sustituye al horario personal del empleado. El horario de grupo por contrato determina la cantidad de tiempo extra. Si no existe un horario de grupo por contrato, el tiempo extra cambia a la regla asociada con la regla de pago del empleado.
  • Las reglas de tiempo extra personal aparecen en el Reporte de personas.

Seleccione una regla de asignación de porcentaje si el empleado tiene varios puestos u obtiene fondos de varias fuentes. Si el tiempo de un empleado está dividido equitativamente entre dos proyectos, el empleado recibe su remuneración de dos cuentas, que pueden no pagar el mismo salario. Si un empleado obtiene fondos de varias fuentes, pero cada fuente tiene condiciones específicas, como aprobar tiempo extra o incentivos adicionales, entonces el tiempo que el empleado pasa en cada puesto se remunera según las reglas de pago de la categoría laboral.

Indica la cantidad del ajuste o de la bonificación para las diferentes categorías laborales o puestos.

Especifique el perfil de valores de código de pago Una categoría de tiempo o dinero que ganan los empleados; por ejemplo, Horas normales, Bonificación o Enfermedad. del empleado.

Un perfil de valores de código de pago establece cómo se manejan las solicitudes de tiempo libre remunerado Subtipos de solicitudes que los empleados usan para solicitar tiempo libre por vacaciones, enfermedad o recuperación, citas, tiempo personal u otras ausencias. Se pueden configurar solicitudes de tiempo libre remunerado para que sean compatibles con múltiples escenarios de empleo diferentes. de un empleado. Cada código de pago de tiempo libre remunerado (por ejemplo, vacaciones, ausencia por enfermedad, por motivos personales, etc.) se computa según las propiedades definidas en el perfil de valores de código de pago (como una cantidad de tiempo fijo, tiempo de acuerdo con el horario del empleado, tiempo de acuerdo con su contrato, etc.). Los perfiles de valores de código de pago también pueden especificar si un empleado puede cargar horas en días completos, medios días o en horas para un código de pago dado.

Solo los perfiles de valores de código de pago activos se encuentran disponibles.

Indique los códigos de pago, los perfiles de regla de trabajo y otra información.

Nota:Si se habilitan varias funciones de supervisor, los perfiles para el Perfil de edición de códigos de pago, Perfil de regla de trabajo, Perfil de reportes y Perfil de categoría laboral son visibles aquí (con los perfiles para la función predeterminada del supervisor), pero se controlan en Asignaciones de función de supervisor.

Cree y defina funciones para los supervisores. Puede definir hasta 10 funciones por supervisor. Los supervisores cambian de funciones desde el Menú principal > Parámetros > Cambiar funciones.

De forma predeterminada, a los supervisores existentes se les asigna la Función inicial. Esta función contiene todos los atributos relevantes asignados actualmente al supervisor en su registro de persona. Puede editar esta función. Los nuevos supervisores deberán tener una función creada.

Nota:Para configurar Supervisor: Asignaciones, debe tener activado el parámetro del sistema Varias funciones de supervisor (global.peopleeditor.multiplemanagerroles.enable).

requisitos de perfil de acceso a funciones

Para crear una nueva función de supervisor, ciertos puntos de control de acceso a funciones deben configurarse en Permitido en el perfil de acceso a funciones del usuario para que puedan asignar todos los atributos de función. Estos perfiles de acceso a funciones se encuentran en:

  • Panel Perfiles de acceso: Agregar > Permitido
  • (Supervisor - Configuración general> Editor de personas> Grupo de empleados> Panel Perfiles de acceso)
  • Panel Supervisor: general: Agregar > Permitido
  • (Supervisor - Configuración general> Editor de personas> Grupo de administración de horas> Panel Supervisor: general)
  • Configuración de grupo de empleados: Vista > Permitido
  • (Supervisor: Configuración del sistema > Configuración > Configuración de grupo de empleados)

Nota:Todos estos perfiles de acceso a funciones deben configurarse en Permitido para crear correctamente una nueva función de supervisor. Si alguno de estos está configurado como No permitido, no podrá guardar una nueva función.

Crear o editar una función de supervisor

  1. Menú principal > Mantenimiento > Información de personas.
  2. Seleccione el supervisor para el que desea crear (o editar) una función.
  3. Expanda Administrador de horas > Asignaciones de función de supervisor.
  4. En la tabla, haga clic en Agregar fila e introduzca el Nombre y la Descripción. Nombre es el texto que aparece en el menú Cambiar funciones.
  5. Seleccione si esta será la función predeterminada. La función predeterminada es la función que se selecciona al iniciar sesión.
  6. Nota:Tenga cuidado al cambiar la función predeterminada, ya que puede afectar a las integraciones de importación de personas existentes. Con las integraciones de importación de personas existentes, la función predeterminada es la función que recibe los datos. Si es necesario, las integraciones se pueden modificar para admitir varias importaciones de funciones de supervisor.
  7. Haga clic en Asignar atributos de función para seleccionar los atributos de función necesarios. Los atributos Grupo de empleados, Grupo de transferencias de puestos del supervisor, Perfil de acceso a funciones y Perfil de visualización son obligatorios.
  8. Haga clic en Guardar .
  • Método de registro de horas: determina cómo los empleados ven e ingresan el tiempo:
  • Nota:La visualización y el acceso al mosaico Un contenedor que permite navegación o acción en su vista de resumen. Marcaje depende del método de registro de horas del empleado. Si el empleado tiene un método de registro de horas de tipo Marcaje de horas o Marcaje de horas y hoja de horas Ed inicio y fin, podrá ver y agregar el mosaico Marcaje a la página principal La página que se presenta al usuario al iniciar sesión, que contiene los mosaicos que permiten al usuario acceso o navegación a tareas comunes.. En el caso de los empleados con un método de registro de horas de tipo Hoja de horas de inicio y fin u Hoja de horas por proyecto, no podrán ver el mosaico Marcaje en su página principal, ni podrán agregarlo ahí.
  • Estado del seguimiento de la actividad: tipo de estado de seguimiento para especificar cómo los empleados registran el tiempo en las actividades. Los tipos de estado de seguimiento de actividades son:
    • Entrada de duración de actividad : el empleado hace un seguimiento de la cantidad de tiempo trabajado en una actividad en lugar de introducir las horas de inicio y fin de la actividad.
    • Inicio y fin: los empleados inician una actividad y la detienen, o bien hacen el marcaje de salida.
    • Solo inicio : los empleados inician una actividad y permanecen registrados en la misma hasta que inician otra actividad o registran la salida.
    • Solo fin : los empleados se conectan a una actividad generada por el sistema cuando registran la entrada y permanecen en esa actividad hasta que detienen la actividad. Cuando detienen la actividad, especifican la actividad real que ejecutaron.
    • El sistema registra la hora de entrada o la hora de fin del primer evento de actividad como la hora de inicio de la actividad siguiente.
  • Perfil de edición de códigos de pago: el grupo de códigos de pago que el empleado puede editar.
  • Perfil de regla de trabajo: el grupo de reglas de trabajo que el empleado puede seleccionar.
  • Perfil de categoría laboral: especifique el perfil de categoría laboral. El objetivo principal de esta asignación es definir los valores de categoría laboral que son válidos para que el empleado transfiera a cada categoría laboral. Si el valor está en la lista de validación asignada a la ubicación de trabajo del empleado y si el valor está en la lista de validación asignada al perfil que se especifica aquí, entonces es una opción válida para que el empleado seleccione durante una transferencia de categoría laboral. Si el valor no cumple con ambos criterios, no será una opción disponible.
  • Si no se indica un perfil de categoría laboral, entonces el empleado no puede realizar transferencias de categoría laboral.
  • Perfil de categoría laboral - Incorporaciones del supervisor: además de los valores de categoría laboral a los que los empleados pueden transferirse desde sus Perfiles de categoría laboral, los supervisores también pueden transferir a los empleados a los valores de categoría laboral especificados en este perfil de categoría laboral.
  • Método de aprobación: seleccione el método de aprobación de la hoja de horas del empleado.
    • Aprobador único: los supervisores con permiso para aprobar la hoja de horas del empleado pueden aprobar toda la hoja de horas.
    • Aprobación de puesto por supervisor de ubicación: habilita varios aprobadores de hoja de horas. En la hoja de horas, los supervisores aprueban las horas trabajadas para las ubicaciones y los puestos que están dentro de su grupo de transferencias de puestos de supervisor.
  • Perfil de certificación: indique el perfil de certificación. Un perfil de atestación El acto de confirmar o atestar que algo es cierto. For example, when punching out, users may need to attest that they took their meal breaks. incluye una o más asignaciones de atestación (por ejemplo, al realizar el marcaje de salida, es posible que los empleados necesiten confirmar, o atestar, que se tomaron sus descansos por refrigerio).
  • Grupo de transferencias de puestos del empleado: los puestos a los que se puede transferir al empleado. Haga clic en Crear para crear un nuevo grupo de transferencias, o seleccione una fila en la tabla y haga clic en Editar para editar un grupo de transferencias existente. Este campo se puede definir sin definir las Incorporaciones del supervisor.
    • Incorporaciones del supervisor: los puestos indicados aquí se agregan al grupo de transferencias de puestos del empleado para que los puestos disponibles a los que un supervisor puede transferir a un empleado sean todos los puestos en el grupo de transferencias de puestos del empleado y todos los puestos en las incorporaciones del supervisor. Las incorporaciones del supervisor no se pueden definir a menos que se haya definido el grupo de transferencias de puestos del empleado correspondiente. Los empleados no pueden transferirse a sí mismos a puestos en las incorporaciones del supervisor, solo pueden transferirse a puestos en el grupo de transferencias de puestos del empleado. Cree y edite incorporaciones del supervisor de la misma manera que crearía o editaría grupos de transferencias de puestos del empleado.

      • Nota:Los campos Grupo de transferencias de puestos del empleado e Incorporaciones del supervisor comparten la misma fecha de vigencia.

  • Sustituir salario y reglas de trabajo: le permite sustituir las asignaciones de salario y reglas de trabajo predeterminadas del empleado en ubicaciones y puestos específicos. Para obtener más información, consulte Sustituir reglas de trabajo y salario.
  • Perfil de plantilla de turno Turno que tiene un nombre y segmentos y atributos definidos, pero sin fecha ni empleados asignados.: el grupo de plantillas de turnos que se puede asignar al empleado.
  • Lista de puestos del turno: seleccione una preferencia para cada puesto, donde 10 es el valor más alto. El Asistente de planificación de horarios utiliza las preferencias para el criterio “Se puede cubrir el puesto seleccionado”. Si varios empleados pueden trabajar en un puesto en particular, el asistente de planificación de horarios y el generador de horarios Crea o asigna turnos según la cobertura de personal, las plantillas o los perfiles de turno, las reglas de horario para empleados y del organigrama y la configuración del sistema generador. a consideran la preferencia de la lista de puestos del turno para clasificar a los empleados. Desde: es la fecha en la que las preferencias son verdaderas.

    • Para un puesto en particular, seleccione uno o más contextos de planificación para asociarlos con ese puesto. Las estrategias de generación de horarios, las reglas de coincidencia para los grupos de procedimientos Clasifica a los empleados, busca coincidencias de empleados con turnos no asignados y asigna los empleados con la mejor coincidencia., los subtipos de solicitud Clasificaciones de solicitudes de horarios de los empleados. de turno no asignado Turno planificado para un puesto, pero al que no se ha asignado ningún empleado. y los subtipos de solicitud de planificación de horarios autogestionados se pueden configurar para considerar solo los puestos en el grupo de transferencias de puestos del empleado que están asociados con un contexto de planificación específico.

    Puede filtrar los datos que se muestran en la tabla utilizando la fila de filtro sobre cada encabezado de columna.