Normas de asistencia

Estas normas se imponen durante un período de seguimiento definido. Se asigna un período de seguimiento a la norma y luego se definen reglas para ella.

Mediante las reglas se asocian eventos de asistencia, patrones de asistencia y eventos combinados Los eventos combinados hacen referencia a varios eventos de asistencia. Los eventos combinados le permiten administrar eventos relacionados como un solo evento. con la norma de asistencia. A medida que ocurren eventos, patrones, eventos combinados y eventos de tiempo perdido, las reglas de asistencia de la norma los interpretan. El sistema inicia disposiciones basadas en los criterios definidos en las reglas.

Los grupos de reglas definen la forma de procesamiento de los eventos, patrones, eventos combinados o eventos de tiempo perdido de un empleado durante un período de seguimiento específico.

Permitir una cantidad de incidentes exentos: incidentes de evento o patrón en los que puede incurrir el empleado sin ser descalificado para obtener asistencia perfecta Conjunto de eventos de asistencia, patrones de asistencia o eventos combinados que descalifican a un empleado para obtener asistencia perfecta. para un evento de asistencia. Cuando los empleados alcanzan esa cantidad, pasan al nuevo grupo de reglas. En ese otro grupo de reglas, se puede indicar que los empleados reciban una cantidad determinada de puntos por cada incidente de un evento de asistencia.

Luego de que un empleado se mueve a un nivel de sanción diferente, no se imponen otras reglas de normas de asistencia en el nivel de sanción original para ese día a menos que se haya especificado en la norma que realiza el traslado. Las reglas de normas de asistencia para el nuevo nivel de sanción se imponen a partir del día siguiente.

Si la norma de asistencia perfecta se basa en meses naturales fijos, el empleado deberá finalizar al menos un mes natural sin infracciones de asistencia. Por ejemplo, una norma de asistencia perfecta tiene un período de seguimiento de mes natural fijo. El 15 de enero, un evento de asistencia descalifica al empleado para obtener asistencia perfecta. El empleado debe finalizar febrero completo sin infracciones de asistencia para tener derecho a la asistencia perfecta.

Crear o modificar normas de asistencia

Para acceder a las normas de asistencia

Seleccione Administración > Configuración de la aplicación > Configuración de asistencia > Políticas de asistencia.
Para crear una política nueva o modificar una existente, realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en Crear y seleccione un tipo de política.
- Seleccione Duplicar o Editar.
Consulte el procedimiento del tipo de norma específica para los pasos de configuración restantes:

Administración de normas de asistencia

Buscar normas específicas - Para encontrar un elemento específico — Ingrese 25 caracteres como máximo en el cuadro de nombre y haga clic en Buscar.
Filtrar elementos según el estado: En la lista de filtros, seleccione Activo, Inactivo o Todo.
Especificar una fila: Seleccione la casilla de verificación junto al elemento.
Ordenar una columna: Haga clic en la flecha de un encabezado de columna para ordenar los datos en orden ascendente o descendente.
Actualizar el área de trabajo: Haga clic en Actualizar para actualizar el área de trabajo con la información nueva o modificada que se guardó.
Eliminar al menos una norma: Seleccione las normas de la lista y haga clic en Eliminar. En la línea de comandos, haga clic en Aceptar. No se puede eliminar una norma de asistencia que se ha asociado con otros datos dentro de la aplicación de configuración de asistencia. En cambio, se debe marcar la norma de asistencia con el estado Inactivo.
Activar o desactivar al menos una norma: Se debe seleccionar de la lista y hacer clic en Activar o Desactivar.

Nota:

A las nuevas normas de asistencia tienen asignado el estado Activo. Se debe activar una norma antes de utilizarla en las configuraciones de Asistencia.

No se puede asociar una norma de asistencia inactiva con un perfil de asistencia al configurar un nuevo perfil de asistencia. Si se desactiva una norma de asistencia que ya está asociada con un perfil de asistencia, la norma de asistencia continuará trabajando en ese perfil.

Criterios de seguimiento para normas

Cada tipo de norma que puede incluir en la estrategia de Asistencia general se basa en los criterios de seguimiento que selecciona.

Basada en puntaje: una política que utiliza puntajes para medir las infracciones de asistencia. Se asigna una cantidad específica de puntajes a cada infracción. A medida que las infracciones ocurren, se totalizan y se activa una disposición cuando el total alcanza el umbral. La disposición es una respuesta ante las infracciones. Se pueden sumar o restar puntos de un balance, según las circunstancias de la infracción y decisión de administración.
Basada en caso: una política que premia o sanciona a los empleados en función de la cantidad de veces que incurren en un tipo de comportamiento de asistencia en particular. Cuando la cantidad de casos de un empleado alcanza un número específico, se aplican disposiciones, como advertencias verbales o por escrito.
Basada en sanción: una política que se basa en la asistencia en función de casos. Sanciona a los empleados en función de la cantidad de veces que incurre en un tipo de comportamiento de asistencia en particular. Cuando el empleado se transfiere a un nivel de sanción mayor se aplica alguna disposición, como por ejemplo, suspensión.
Por ejemplo: si un empleado tiene una baja injustificada tres veces, puede recibir una suspensión. Cuando el balance de puntaje de un empleado alcanza un cierto nivel se aplican disposiciones, como advertencias verbales o escritas.
Basada en saldo total: una política en la cual las acciones y las alertas, basadas en umbrales de un cierto tipo de saldo, afectan al saldo total del saldo de puntaje del empleado. Cuando se configura una norma de balance total, de manera predeterminada el sistema comprueba el balance en forma diaria. Para evaluar los saldos totales al finalizar un período de seguimiento y no en forma diaria, seleccione Imponer reglas de norma el último día del período de seguimiento solamente en la ficha General de la política. A continuación seleccione un período de seguimiento fijo.
Por ejemplo: si un empleado tiene varias llegadas tardías, salidas tempranas y una gran cantidad de tiempo perdido, el saldo de puntaje total del empleado puede hacer que ese empleado califique para recibir una suspensión en lugar de solo una advertencia.
Basada en fórmula: una forma de realizar el seguimiento de la asistencia que compara tipos de horas recopiladas. Las normas de fórmula no incluyen períodos de seguimiento.
Cuando se configura una política de fórmula, de manera predeterminada el sistema comprueba el saldo todos los días. Para evaluar los saldos totales al finalizar un período de seguimiento y no en forma diaria, seleccione Imponer reglas de norma el último día del período de seguimiento solamente en la ficha General de la política.