Exportar contenido y datos del reporte

Puede exportar un reporte completo, así como cada elemento individual del reporte, como un gráfico, una tabla de resúmenes o una tabla de referencias cruzadas, a varios formatos diferentes. La exportación de contenido a uno de estos formatos crea un archivo que puede usarse en otras aplicaciones distintas de los visores.

Para exportar un reporte o un elemento de un reporte:

1. Ver el reporte.
2. En el menú principal de Report Studio, seleccione Exportar contenido.
3. En el cuadro Formato de exportación, seleccione de entre las opciones Microsoft Excel (.xls y .xlsx), PDF (.pdf), PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc y .docx), Microsoft PowerPoint (.ppt y .pptx) y Extensible HTML (.xhtml).
4. De acuerdo con el formato de archivo especificado, seleccione entre las siguientes opciones:

5. Opción	Descripción	Tipo de salida
   		XLS, XLSX	PDF	PS	PPT	PPTX	DOC	DOCX	XHTML
   Ajuste de texto	Elimina la necesidad de usar desplazamiento horizontal en el reporte exportado.	x	x	x	x	x
   División de palabras	Permite la separación silábica del texto que continúa en la línea siguiente.		x		x
   Repaginación durante prestación	Realiza la paginación del resultado para el formato de exportación especificado.		x			x
   Proporcionar gráfico en gráficos de vectores	En el caso de las imágenes SVG existentes, cuando se selecciona esta opción se mejora la resolución de la imagen exportada, mientras se mantiene un tamaño de archivo más pequeño.		x
   Estilo de página	Automático: Esta opción distribuye los datos de manera que el contenido del reporte quepa en el ancho de la página de salida. Las propiedades de paginación existentes en el reporte no se mantienen en el archivo de salida, pero el resultado está paginado. Tamaño real: Esta opción mantiene las propiedades de paginación existentes del reporte original, lo que hace que la fuente en el archivo de salida sea en algunas ocasiones mucho más pequeña que la del archivo original. Ajustar a toda la página: Esta opción mantiene las propiedades de paginación existentes del archivo original en el archivo de salida. En algunos casos, reduce el tamaño de las fuentes y las imágenes para que el contenido de cada página exportada quepa en cada página del archivo de salida.		x	x	x	x
   Ocultar líneas de cuadrícula	Modifica la apariencia del resultado exportado de manera tal que sea similar al reporte que se visualiza en los visores más que a una hoja de cálculo.	x
   Ocultar hojas de datos		x
   Sustitución de fuente	Sustituye una fuente por otra cuando no está disponible la fuente original. Por ejemplo, la clasificación de fuentes en familias garantiza que solamente una fuente sans serif reemplace otra fuente sans serif.		x	x		x
   Exportar archivo para Microsoft Office 2010/2013	Exporta el archivo de manera que la salida sea compatible con Microsoft Office 2010/2013.				x
   Exportar gráficos como imágenes	Exporta el gráfico como una imagen.	x
   Habilitar la tabla dinámica si cabe en una página	Exporta el reporte como una tabla dinámica, si cabe en una sola página, para facilitar el análisis de los datos en Excel.	x
   Habilitar fórmulas activas	Exporta fórmulas activas cuando exporta el contenido de un reporte que contiene expresiones creadas con EasyScript.	x
   Fuente incrustada	Incrusta una fuente que se usa actualmente en la salida exportada.		x
   Incrustar HTML	Incrusta el código fuente de HTML en el archivo de salida.							x
   Modo de edición	De forma predeterminada, el contenido es editable. Si no desea que el contenido se edite fácilmente, cancele la selección de Modo de edición.					x
   Desactivar impresión	Desactiva la opción de imprimir el contenido exportado.		x
   Desactivar la animación Flash para la impresión	Proporciona el contenido Flash como imágenes estáticas para permitir su impresión.		x
   ppp del gráfico	Especifique los puntos por pulgada (ppp) con los que desea que el motor de gráficos exporte el componente de gráficos. Si no especifica un ppp, el motor de gráficos exporta la imagen con un valor de ppp de 192.	x	x	x	x	x	x	x
   Procesamiento bidireccional	Cuando un reporte contiene idiomas que se leen de izquierda a derecha, como inglés o francés, y aquellos que se leen de derecha a izquierda, como hebreo o árabe, el texto de los dos idiomas puede presentarse en el mismo reporte en la dirección correcta. Este texto se denomina texto bidireccional (BIDI). Seleccione el procesamiento bidireccional si tiene un reporte en dos o más idiomas y necesita que los datos se presenten correctamente en el resultado en PostScript o en PDF.		x	x	x
   Ajuste automático para la tabla dinámica	Ajusta automáticamente el contenido exportado para mostrarlo en una tabla dinámica.	x

5. Cuando se muestre el cuadro para abrir archivos, seleccione el cuadro Abrir con para abrir el archivo en su navegador o seleccione Guardar archivo para descargar el archivo. Luego, haga clic en presione Aceptar.
   

La función de exportación de datos de un reporte sirve para extraer una parte o la totalidad de los datos de un reporte. Por ejemplo, puede exportar los datos de ventas del cliente de un trimestre anterior, luego usar los números en una hoja de cálculos para crear una previsión para un próximo trimestre. Cuando exporta los datos, no puede exportar una tabla o un elemento de un gráfico, pero puede exportar los datos que se muestran en estos dos elementos.

Puede exportar los datos en los siguientes archivos sin formato:

• Valores separados por comas (.csv)
• Valores separados por barras verticales (.psv)
• Valores separados por tabulaciones (.tsv)
• Valores separados por punto y coma (.ssv)

Estos archivos almacenan los datos en un formato de archivo sin formato que Excel puede leer. La diferencia entre estos formatos es el carácter usado como delimitador de datos, que puede ser una coma, una barra vertical, una tabulación o un punto y coma. Usted decide el formato al que desea exportar los datos del reporte según los requisitos de la aplicación a la que exporta los datos y la finalidad de los datos exportados.

Una vez seleccionado un formato, Excel muestra los datos exportados en una hoja de cálculo. Puede cambiar el tamaño de las columnas y el formato de los datos como lo haría con cualquier hoja de cálculos.

Para exportar los datos:

1. Ver el reporte.
2. En el menú principal de Report Studio, seleccione Exportar datos.
3. En el cuadro Exportar datos:
4. En Conjuntos de resultados disponibles, seleccione un elemento desde el que desee exportar datos. Los elementos incluyen tablas, gráficos, tablas de referencias cruzadas y otros, que contienen datos.
5. En Columnas disponibles seleccione una columna para exportar y haga clic en presione la flecha derecha simple para moverla al cuadro Columnas seleccionadas. Puede exportar cualquier datos que usa el reporte, incluidos los datos en las filas sumadas y las columnas calculadas. Para seleccionar todas las columnas, seleccione la flecha derecha doble.
6. Para cancelar la selección de una columna, seleccione una de Columnas seleccionadas y luego elija la flecha izquierda simple. Para cancelar la selección de todas las columnas seleccionadas, elija la flecha izquierda doble.
6. En Estilo de codificación, seleccione UTF-8 o especifique un estilo en Otro. Si no especifica un estilo, se usa el estilo de codificación local.
7. En Opciones, especifique la siguiente información:
   • Cantidad máxima de filas: introduzca la cantidad máxima de filas de datos para exportar. Para exportar todas las filas de datos en el reporte, acepte el valor predeterminado de Sin límite.
   • Separador de valores: Seleccione el delimitador coma (CSV), barra vertical (PSV), tabulación (TSV) o punto y coma (SSV).
   • Localizar nombre de columna: Seleccione una opción entre las siguientes:
   • Exportar nombre de columna para exportar el nombre de la columna especificado en la fuente de datos.
   • Exportar nombre de visualización de columna para exportar el nombre de la columna especificado en el diseño del reporte.
   • Exportar nombre de columna y nombre de visualización para exportar los dos.
   • Formato de número: seleccione notación científica o sin formato.
   • Puede seleccionar las siguientes opciones adicionales para exportar el tipo de datos de la columna, exportar los datos en el formato neutral de configuración regional, exportar el encabezado de la columna y exportar los datos con salto de línea.
   • Exportar tipo de datos de columna para incluir la información del tipo de datos en el archivo sin formato. En el siguiente ejemplo, la segunda línea identifica el tipo de datos en el archivo:
   • FirstName, LastName, AccountID STRING, STRING, INT
   • "Jane", "Doe", 1234 …
   • Exportar formato neutral de configuración regional: al exportar datos de reporte que contienen valores de fecha y hora, de forma predeterminada, los valores tienen un formato de acuerdo con la configuración regional actual. Por ejemplo, si exporta la fecha 01/10/2009 en el formato original, se puede interpretar como el 10 de enero de 2009 o el 1 de octubre de 2009, según la configuración regional sea EE. UU. o Francia. Seleccione Exportar formato neutral de configuración regional para exportar los datos del reporte sin tener en cuenta la información de configuración regional, de forma que la fecha se interprete correctamente en cada configuración regional.
   • Exportar encabezado de columna: Para exportar el encabezado de columna además de los datos en la columna. La hoja de cálculo muestra cada columna exportada debajo del encabezado de columna correspondiente.
   • Exportar datos con salto de línea: para exportar los datos con un carácter de salto de línea (carriage return, CR) para cada salto de línea.
8. Haga clic en Presione Aceptar.
9. Cuando se muestra el cuadro de abrir archivo, seleccione Guardar archivo para descargarlo. Luego, haga clic en presione Aceptar.
10. En el área Descarga de archivos, se muestran el nombre predeterminado y la extensión de archivo de la hoja de cálculo. Mueva el archivo a la carpeta correspondiente.