La página Grupos de reglas de horarios Define las restricciones y los requisitos que permiten garantizar que el horario cumpla con determinados criterios. le permite agrupar reglas de horario de grupo en grupos de regla de horario, que luego se asigna a los empleados, ubicaciones, o puestos organizativos.
- Su perfil de acceso a funciones debe permitir el acceso a Grupos de reglas para empleados (Administración > Configuración de la aplicación > Perfiles de acceso > Perfiles de acceso a funciones. Seleccione un perfil de acceso, vaya a Supervisor - Configuración general, y establezca Reglas de horario en "Permitido").
- Las ubicaciones secundarias no heredan los grupos de reglas para empleados de las ubicaciones principales.
Desde el Menú principal, seleccione Administración > Configuración de la aplicación > Configuración de horarios > Grupos de reglas de horario. Luego, seleccione la pestaña Grupos de reglas para empleados o la pestaña Grupos de reglas del organigrama.
Ficha Grupos de reglas para empleados
- Para crear un grupo de reglas para empleados, haga clic en Nuevo o seleccione un grupo de reglas para empleados y haga clic en Duplicar o Editar.
- Nota:Además se puede seleccionar un grupo de reglas para empleados y eliminarlo o hacer clic en Desactivar. Al desactivar un grupo de reglas, ya no se generan nuevos mensajes de infracciones de reglas. Los mensajes anteriores permanecen visibles.
- Ingrese un Nombre y, si lo desea, una Descripción.
- Seleccione el día de inicio de la semana para definir el primer día de la semana. Este parámetro afecta las infracciones de regla que se aplican a las semanas.
- Si un período del horario comienza un día distinto que el día de inicio de la semana, el generador de horarios Crea o asigna turnos según la cobertura de personal, las plantillas o los perfiles de turno, las reglas de horario para empleados y del organigrama y la configuración del sistema generador. informa sobre las infracciones de reglas en otros intervalos, aun cuando algunos días no estén cargados. Para evitar la confusión, configure todos los grupos de reglas para que utilicen el mismo día de inicio de la semana como período de planificación del horario Intervalo de días que se repite en el horario y que es definido para propósitos administrativos, tales como períodos de pago..
- Para las reglas de horario que abarcan varios días (como una regla semanal, una regla de días consecutivos, una regla de fin de semana) puede ocurrir una infracción de regla para una fecha anterior a la fecha de la asignación de grupo de reglas. El sistema utiliza datos de las cuatro semanas anteriores e incluye datos de fuera del periodo de tiempo del Generador de horarios.
- En Fecha de inicio de rotación, seleccione la fecha de inicio del período de pago.
- (Optativo) Defina el período nocturno.
Ejemplo: defina un turno nocturno, justifique un pago diferencial, restrinja las horas nocturnas para menores de edad.
- Ingrese la Hora de inicio del período nocturno. Utilice formatos para hora del día.
- Ingrese la hora de fin del período nocturno.
- Utilizar horas reales para evaluar reglas de horario. Esta opción solo afecta las siguientes reglas:
Cantidad máxima de días por período en que se puede planificar el horario del empleado: esta regla no se aplica cuando la opción Utilizar horas reales para evaluar reglas de horario está seleccionada, ya que el generador de horarios calcula los días laborales reales.
- Cantidad mínima y máxima de horas planificadas por día
- Cantidad mínima y máxima de horas planificadas por semana
- Cantidad máxima de horas planificadas por quincena
- Horas estándar Horas que no corresponden a tiempo extra y que se espera que cada empleado trabaje. de una semana
- Por ejemplo, el empleado trabajó 30 horas (con marcaje Las entradas en una hoja de horas que marcan el inicio (marcaje de entrada) o el fin (marcaje de salida) de un intervalo laboral, tal como el comienzo de un turno o transferencia. de entrada y de salida) y el horario está planificado para que trabaje 12 horas más (aún sin marcaje de salida). Las 42 horas planificadas totales exceden el máximo de 40 horas. Se mostrará la siguiente advertencia: Planificado para trabajar por 42:00 horas (30:00 h + 12:00 h), que es más del máximo de 40:00 horas semanales permitido
- Excepciones:
- Un turno que se trabaja y no tiene los marcajes correspondientes no se considera en horas reales. Por ejemplo, los turnos que no tienen marcajes, un marcaje de entrada pero no de salida o un marcaje de salida pero no de entrada.
- Un turno que se superpone con el límite entre horas trabajadas y planificadas no se considera como sólo planificado o sólo horas reales. Las horas trabajadas antes de las 12:00 a.m. (medianoche) son horas reales. Las horas después de la medianoche son horas planificadas. Las horas del día actual son horas planificadas.
- Por ejemplo, un turno a la medianoche. El empleado realiza el marcaje a las 11 p.m. El turno finaliza a las 7 a.m. La hora antes de la medianoche se cuenta como hora real. Las horas después de medianoche se consideran horas planificadas.
- Proporcione la información correspondientes en las fichas que se describen a continuación.
También necesita seleccionar uno de los siguientes niveles de gravedad para cada elemento:
- Informativa
- No salvaguarda: los cambios del horario no se guardarán en el Planificador de horarios. Cualquier otro de los niveles de gravedad no evitará que el usuario guarde los cambios realizados en el horario.
- No considerada: la regla se ignora.
- Advertencia
Para los niveles de gravedad Informativa o Advertencia, ingrese el valor del parámetro de la siguiente manera:
- #: número
- hh:mm: cantidad de tiempo en horas y minutos con el formato de duración Los dos puntos dividen horas y minutos. Ejemplos: Para 40 minutos, introduzca 0:40. Para 8 horas y 15 minutos, ingrese 8:15. No es necesario ingresar los minutos. Para 3 horas, ingrese 3. estándar.
Puede excluir ciertos tipos de gravedades para que no se muestren en el Planificador de horarios. Supervisor A puede configurarse para ver solamente No salvaguarda y Advertencia y supervisor B puede configurarse para ver No salvaguarda, Advertencia e Informativa.
Ficha Puesto
| Regla de puesto | Tratamiento del sistema generador de horarios | Infracción de regla |
|---|---|---|
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El empleado con horario planificado no está capacitado para este puesto |
Generación de horarios:
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Se planifica el horario del empleado en un puesto para el que no se encuentra calificado o que no se encuentra incluido en su grupo de puestos de transferencia Puestos que un empleado puede ocupar, pero que no son el puesto principal del empleado.. Seleccione el nivel de gravedad. |
Horas (ficha)
| Reglas de horas | Tratamiento de generación de horarios | Infracción de regla |
|---|---|---|
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Ningún evento planificado para el empleado por una semana |
Generación de horarios: no considerada Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Ningún turno o código de pago Una categoría de tiempo o dinero que ganan los empleados; por ejemplo, Horas normales, Bonificación o Enfermedad. planificados para el empleado durante la semana cargada en el horario.
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El empleado tiene un horario planificado fuera de las horas estándar de la semana. |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado para más horas que las que se planifican normalmente durante una semana.
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Cantidad mínima de horas por día en que se puede planificar el horario del empleado |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado por menos horas que la cantidad de horas de cada día definida en el grupo de reglas. Importante: Esta regla mide el día de medianoche a medianoche. Si el límite no corresponde, se debe utilizar la regla de duración máxima del turno.
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Cantidad mínima de horas por semana en que se puede planificar el horario del empleado |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado por menos horas que la cantidad de horas de cada semana definida en el grupo de reglas.
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Cantidad máxima de horas por día en que se puede planificar el horario del empleado |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado por más horas que la cantidad de horas de cada día definida en el grupo de reglas. Importante: Esta regla mide el día de medianoche a medianoche. Si el límite no corresponde, se debe utilizar la regla de duración máxima del turno.
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|
Cantidad máxima de horas por semana en que se puede planificar el horario del empleado |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado por más horas que la cantidad de horas de cada semana definida en el grupo de reglas.
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Cantidad obligatoria de fines de semana no planificados para un intervalo de semanas |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Indica la cantidad obligatoria de fines de semana libres durante una determinada cantidad de semanas.
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Cantidad máxima de horas por quincena en que se puede planificar el horario del empleado |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado para más horas que la cantidad máxima de horas durante un período de dos semanas (14 días). Generalmente: 80
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| Cantidad máxima de horas por día en que se puede planificar el horario del empleado cada semana, con sustitución |
Generación de horarios: no considerada Sistema generador de horarios de prioridad: no considerada
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Empleado con horario planificado por más horas que la cantidad de horas por día en una determinada semana definida en el grupo de reglas.
Por ejemplo, si la cantidad máxima de horas diarias planificadas es 8, las horas de sustitución son 10 y los días de sustitución por semana son 2, un empleado se puede planificar para 2 días por semana que sean de hasta 10 horas de duración y todos los demás días no puede exceder las 8 horas. |
Importante:
- El parámetro Tipo de horas planificadas para los códigos de pago puede afectar a las reglas de horario que incluyen el tiempo. Si el tipo de horas programadas se contabiliza con el total del horario, el tiempo se contabiliza con las reglas del horario. De lo contrario, por ejemplo si se deducen horas no productivas, las horas se excluyen del cálculo para las reglas del horario.
- Un día se define como el período de 24 horas que comienza a medianoche. Todo turno que comience antes y finalice después de medianoche puede generar un mensaje de error para ambos días. Un periodo de una semana o de dos semanas comienza a la medianoche y finaliza a las 11:59 p. m. de la semana siguiente. Los turnos que coinciden con este límite pueden generar mensajes de error para las semanas y para las quincenas.
Reglas de generación de horarios y horas
- Generación de horarios incluye la duración de los códigos de pago de horas productivas cuando realiza el recuento de horas. Trata como turnos a los códigos de pago de turnos no trabajados de un minuto o más. La duración de estos códigos de pago puede influir en las asignaciones de turnos.
- Generación de horarios ignora y excluye del recuento a los códigos de pago de horas no productivas. Si no se define el Tipo de horas planificadas, Generación de horarios considera los códigos de pago como no productivos.
- Generación de horarios trata los turnos que contienen segmentos en blanco de igual forma que otros turnos, y considera las horas basándose en los segmentos del turno Partes de los turnos que están asignadas a un puesto de la estructura empresarial, ya sea un puesto principal o de transferencia. que no están en blanco.
- Si se infringe una regla basada en horas, Generación de horarios ignora la regla pero tiene en cuenta el turno. Por ejemplo, se puede asignar el turno manualmente a un empelado pero no cumple las horas mínimas para el día. Entonces, Generación de horarios ignorará la regla para ese turno solo por ese día.
- Un día se define como el período de 24 horas que comienza a medianoche. Todo turno que comience antes y finalice después de medianoche puede generar un mensaje de error para ambos días. Un periodo de una semana o de dos semanas comienza a la medianoche y finaliza a las 11:59 p. m. de la semana siguiente. Los turnos que coinciden con este límite pueden generar mensajes de error para las semanas o para las quincenas.
Ficha Tiempo extra
| Regla de tiempo extra | Generación de horarios y tratamiento SGHP | Infracción de regla |
|---|---|---|
|
Seleccione las reglas de tiempo extra aplicables en la lista desplegable. |
Generación de horarios: no considerada Sistema generador de horarios de prioridad: no considerada |
Seleccione el nivel de gravedad. |
Turnos (ficha)
| Reglas de turnos | Generación de horarios y tratamiento SGHP | Infracción de regla |
|---|---|---|
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Empleado con horario planificado para un período de tiempo en el que no está disponible |
Generación de horarios: estricta o flexible
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
El empleado no está disponible para trabajar en el turno planificado. Seleccione el nivel de gravedad. |
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Duración mínima en que se puede planificar un turno |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado para un turno demasiado corto. Los descansos no remunerados no se incluyen en la duración de turno.
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Duración máxima en que se puede planificar un turno |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado para un turno demasiado largo. Los descansos no remunerados no se incluyen en la duración de turno.
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Cantidad mínima de horas entre turnos |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado para 2 turnos sin suficiente tiempo (horas) entre turnos.
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Cantidad máxima de segmentos de puesto en un turno |
Generación de horarios: no considerada
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado durante un turno para varios puestos. Los segmentos de puesto no tienen en cuenta los descansos no remunerados. |
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Cantidad máxima de turnos por día |
Generación de horarios: no considerada Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado para varios turnos en el mismo día. El día es de medianoche a medianoche. Cualquier turno corresponde al día en que inicia el turno. |
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Los turnos no se ajustan a las condiciones de contratación Contratos legales entre el empleador y el empleado. When scheduled to work hours differ from the hours in their contract, the pay rules of the employees determine the impact on pay. |
Generación de horarios: no considerada Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado para trabajar a diferentes horas de las que se encuentran en las condiciones de contratación. |
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Los turnos se ajustan a las reglas de descanso |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado para un descanso que infringe las reglas de descanso. |
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Los turnos se ajustan al grupo de perfiles de turnos |
Generación de horarios: estricta o no considerada
Importante: Durante períodos de horarios de atención extendidos, las infracciones de esta regla pueden ser frecuentes y reducir la calidad de los horarios generados. Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
El empleado tiene asignado un turno que no se ajusta a los límites del grupo de perfiles de sus turnos asignados. La hora de inicio, de fin y la duración del turno deben estar entre los rangos mínimo y máximo del perfil de turnos del grupo de perfiles de turno.
|
Nota:El parámetro Tipo de horas planificadas para los códigos de pago puede afectar a las reglas de horario que incluyen el tiempo. Si el tipo de horas programadas se contabiliza con el total del horario, el tiempo se contabiliza con las reglas del horario. De lo contrario, por ejemplo si se deducen horas no productivas, las horas se excluyen del cálculo para las reglas del horario.
Días (ficha)
| Reglas de días | Tratamiento de generación de horarios | Infracción de regla |
|---|---|---|
|
Cantidad mínima de días por semana en que se puede planificar el horario del empleado |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado para muy pocos días en la semana.
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Cantidad máxima de días por semana en que se puede planificar el horario del empleado |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado para demasiados días en la semana.
|
|
Cantidad máxima de días en que se puede planificar el horario del empleado |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado para demasiados días consecutivos. Automáticamente, el sistema considera los menores.
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Requerir días libres remunerados consecutivos |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
El sistema calcula la diferencia entre la cantidad de días Máxima y Mínima de cada semana que puede planificarse el empleado y trata de agrupar días no planificados en la misma semana en lugar de distribuirlos en días laborables. |
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Cantidad máxima de noches en que se puede planificar el horario del empleado |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
El empleado debe presentarse a trabajar demasiadas noches durante una semana.
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| Cantidad máxima de días en que se puede planificar el horario del empleado por período de pago |
Generación de horarios: no considerada Sistema generador de horarios de prioridad: no considerada
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Aplica la cantidad máxima de días que un empleado puede trabajar en un período determinado.
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| Cantidad mínima de días libres consecutivos por período de validación |
Generación de horarios: no considerada Sistema generador de horarios de prioridad: no considerada |
Aplica la cantidad mínima de días libres consecutivos en un período de 2 semanas o de 1 semana. La regla también puede aplicar la cantidad mínima de días libres durante un período de 2 semanas.
|
Precaución:El parámetro Tipo de horas planificadas para los códigos de pago puede afectar a las reglas de horario que incluyen el tiempo. Si el tipo de horas programadas se contabiliza con el total del horario, el tiempo se contabiliza con las reglas del horario. De lo contrario, por ejemplo si se deducen horas no productivas, las horas se excluyen del cálculo para las reglas de horario.
Certificaciones (ficha)
| Regla de certificaciones | Tratamiento de generación de horarios | Infracción de regla |
|---|---|---|
|
Empleado con horario planificado tiene certificaciones vencidas |
Generación de horarios: no considerada Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Empleado con horario planificado para un turno que exige esta certificación. Sin embrago, la certificación está vencida.
|
Descanse (ficha)
- En una regla de descanso con base al turno, como un inicio de turno o edición de código de pago, el sistema valida el descanso por un intervalo. La regla considera más de un turno para satisfacer el requisito de descanso. Ejemplo: Los empleados necesitan un mínimo de 11 horas de descanso ininterrumpidas entre 2 turnos en diferentes días laborables (en lugar de un período de 24 horas). Además, los empleados necesitan 36 horas de tiempo de descanso continuo luego de 5 días laborables.
- Para la regla de descanso Entre turnos o edición de código de pago, el sistema valida el tiempo de descanso entre dos turnos.
- En una regla de descanso con base en período, como un día de la semana, el sistema valida la cantidad de horas de descanso en un periodo especificado. Ejemplo: La política de la empresa requiere que los empleados tengan 36 horas de descanso continuo en un período de pago de 7 días, o con una frecuencia semanal, p. ej., 36 horas de descanso continuo luego de 5 días laborales.
- Además, la regla de descanso en base en período puede especificar un período incluido a fin de validar que el período de descanso también debe incluir el período definido. Ejemplo: La política de la empresa requiere que los empleados tengan 36 horas de descanso continuo en un período de pago de 7 días, pero el día de descanso debe incluir todo el domingo.
| Reglas de descanso | Tratamiento de generación de horarios | Infracción de regla |
|---|---|---|
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Inicio del turno o edición de código de pago |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
El turno o la edición de código de pago no cumple con la cantidad de descanso mínimo. Ejemplo: Un turno comienza el 23 de julio a las 7:00 a. m. El descanso requerido es 8 horas y la duración de período es de 24 horas. Si no se encuentra un lapso de 8 horas consecutivas dentro de este período que comienza a las 7 a.m. se produce una infracción de regla. |
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Entre turno o edición de código de pago |
El turno o la edición de código de pago no cumple con la cantidad de descanso mínimo. Ejemplo: Un turno comienza el 23 de julio a las 7:00 a. m. El descanso obligatorio es de 8 horas; el período entre este turno y el turno o la edición de código de pago anterior, excluida la duración de este turno, debe ser de 8 horas como mínimo. |
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| Inicio de la semana |
El período no cumple con la cantidad de descanso mínimo. Ejemplo sin el período Inicio de semana incluido: El período comienza el domingo. La duración es 1 semana y el descanso es de 24 horas. Si el intervalo de 24 horas consecutivas no se encuentra durante este período, se produce una infracción de regla. |
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| Día de la semana |
El período no cumple con la cantidad de descanso mínimo. Ejemplo con el período Día de la semana incluido: El período comienza el domingo. La duración es 1 semana y el descanso es de 24 horas. El período incluido comienza el lunes a las 12:00 a.m. y finaliza a las 12 p.m. Si el intervalo de 24 horas consecutivas no se encuentra durante este período (este período también incluye el período de lunes incluido), se produce una infracción de regla. |
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| Cualquier día de la semana |
El período no cumple con la cantidad de descanso mínimo. Ejemplo con el período Cualquier día de la semana incluido: La duración del período es de 2 días, y la cantidad de descanso es de 8 horas. Si el intervalo de 8 horas no está dentro del período de dos días, se produce una infracción de regla. |
Para cada regla de descanso que configure, defina:
- Gravedad: (Obligatorio) seleccione el nivel de gravedad.
- Descanso obligatorio (hh:mm): (Obligatorio) ingrese el tiempo de descanso obligatorio para el empleado. Puede ingresar hasta 15 minutos hasta 8765:59 horas (entre 365 y 366 días).
- Inicio: defina cuándo comenzar el período de descanso. Por ejemplo, puede especificar que el tiempo de descanso comienza al inicio del turno o la edición del código de pago, entre el turno y la edición del código de pago, inicio de semana o cualquier día de la semana.
- Si se selecciona Inicio de semana, Día de semana o Cualquier día de la semana, se usa el inicio de la semana que se definió para el grupo de reglas de horario.
- Hora de inicio (hh:mm): (Obligatorio) ingrese la hora de inicio para el período de descanso. Puede ingresar hasta 23.59 horas (00:00 a 23.59 o 12:00 a.m. a 11:59 p.m.) Este campo es obligatorio solo al seleccionar Inicio de semana o Día de la semana para el inicio del período de descanso.
- Si se usa Inicio de turno o edición del código de pago, Entre el turno o edición del código de pago, no es posible ingresar un valor.
- Duración: ingrese el intervalo para buscar el descanso obligatorio. Si selecciona Inicio de turno o edición de código de pago, Inicio de semana, Día de semana, o Cualquier día de la semana, debe definir la duración. La duración debe ser igual o mayor que el descanso requerido. Puede definir una Duración entre 15 minutos y 8766 horas.
- Fecha de inicio de rotación (dd/m/aaaa): en el calendario, seleccione una fecha de inicio de rotación o ingrésela manualmente.
- No es posible seleccionar una fecha de inicio de rotación si el inicio del período de descanso se basa en el Inicio del turno o la edición del código de pago, o bien Entre el turno o en la edición del código de pago.
- Si se selecciona un Día de la semana para el inicio, la fecha de inicio de rotación debe ser el mismo día que el inicio del período de descanso. Si selecciona Inicio de la semana, la fecha de inicio de rotación debe ser el mismo día de la semana que la fecha de inicio de rotación. Ejemplo: Si selecciona el martes para el inicio, la fecha de inicio de rotación debe ser un martes.
- Descanso incluye inicio: (Opcional) defina el día de inicio del período incluido; es decir, el período que debe incluir la cantidad de descanso. Debe ser entre 00:00 y 23:59.
- Descanso incluye hora de inicio (hh:mm): (Opcional) ingrese la hora real, que debe encontrarse en el período de descanso obligatorio.
- Descanso incluye duración (hh:mm): (Opcional) ingrese la duración real, que debe encontrarse en el período de descanso obligatorio (hasta una semana como máximo). Debe ser igual a o mayor que Duración.
- Margen mínimo (hh:mm): ingrese la cantidad mínima de minutos que determina si la regla de descanso valida el descanso entre dos turnos. Solo se requiere si selecciona Inicio de turno o edición de código de pago, o bien, Entre turno o edición de código de pago para el inicio del período de descanso. La cantidad debe ser entre 0 minutos y 24 horas, y menor que la cantidad del descanso. Ingrese un valor de cero (sin brecha mínima) como 0:00.
- Códigos de pago a excluir: (Opcional) seleccione los códigos de pago que desea excluir de la evaluación de descanso:
- En blanco: todos los códigos de pago están incluidos.
- Incluido en las horas diarias planificadas: cuando la edición de código de pago tiene un tipo de horas planificadas No especificado o se selecciona Incluir en total de horas planificadas diarias.
- No incluido en las horas diarias planificadas: cuando la edición de código de pago tiene un tipo de horas planificadas No especificado o no se selecciona Incluir en total de horas planificadas diarias.
- Todos: Todos los códigos de pago están excluidos.
Importante: Descanso incluye inicio, Descanso incluye hora de inicio y Descanso incluye duración son opcionales solo cuando Inicio es un Día de la semana o el Inicio de la semana. Si define uno de estos parámetros, debe definir los tres, no están permitidos para todos los otros tipos de Inicio. El intervalo del período incluido debe ser durante el intervalo del período definido.
Ficha Horas del período
Las horas del período definen la cantidad máxima o mínima de horas proyectadas que pueden trabajar los empleados durante un período definido. Estos períodos pueden ser repetitivos o no repetitivos y diarios, semanales o mensuales. Para períodos anuales, defina 365 días, 52 semanas o 12 meses. Las horas por período garantizan que la Generación de horarios no rompa estas reglas de horas de período.
Nota:Los Totales de horas planificadas pueden ser imprecisos cuando un turno contiene varios segmentos y el primer segmento es un segmento de transferencia. Este es el comportamiento predeterminado. Para alterar el comportamiento, edite la regla de pago y seleccione Una hora planificada sin una transferencia se trata como una transferencia a cuenta primaria y regla de trabajo predeterminada.
| Regla de horas del período | Tratamiento de generación de horarios | Infracción de regla |
|---|---|---|
| Definir los períodos |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Elija una de las siguientes opciones:
|
- Antes de poder configurar las horas del período, debe realizar lo siguiente:
- Active el Background Processor (BGP) de manera que el sistema recupere las horas totalizadas.
- Seleccione Administración > Configuración de la aplicación > Políticas de pago > Reglas de pago. Haga clic en la regla de pago para editarla. En la pestaña Regla de pago, seleccione Calcular totales proyectados. Haga clic en Guardar.
- Asignar la regla de pago a los empleados.
- Seleccione un empleado. Seleccione Personas > pestaña Asignación del puesto > Administrador de horas. Seleccione la Regla de pago y la Fecha de vigencia. Haga clic en Guardar.
- Configurar parámetros del totalizador:
- En Administración > Configuración de la aplicación > Configuración del sistema > Parámetros del sistema, seleccione la pestaña Global.
- Active la evaluación de horas para reglas de período:
global.WTKSchedule.totalizer.service.evaluatedhours.enable
- Verdadero: permitir evaluación de horas para las reglas de horas de período.
- Falso: (Predeterminado) desactivar evaluación.
- Incluir totales del pasado:
global.WTKSchedule.totalizer.service.evaluatedhours.historicaldays
- Ingrese la cantidad de días en el pasado para recopilar los datos históricos totalizados.
- Mínimo = 0; Máximo = 365; Valor predeterminado = 7
- Dependiendo del período, edite estos parámetros de totalizador de manera que cada uno de estos Totales sea igual a la duración del Máximo período que está definido para las reglas de Horas del período:
global.WTKTotalizer.MinimumDaysInFutureForActualTotals + global.WTKTotalizer.MinimumInactiveDaysWithoutTotalingActuals = Totales reales
global.WTKTotalizer.MinimumDaysInFutureForScheduledTotals + global.WTKTotalizer.MinimumInactiveDaysWithoutTotalingSchedule = Totales planificados
Ejemplo: Si el período es de 52 semanas, los totales reales y los totales planificados deben cada uno ser iguales a 366 días.
global.WTKTotalizer.MinimumDaysInFutureForActualTotals + global.WTKTotalizer.MinimumInactiveDaysWithoutTotalingActuals = Totales reales = 366 días
global.WTKTotalizer.MinimumDaysInFutureForScheduledTotals + global.WTKTotalizer.MinimumInactiveDaysWithoutTotalingSchedule = Totales planificados = 366 días
Ejemplo: Cuando incluya los totales inactivos, el Máximo que puede definir para los Totales reales y para los Totales planificados = 426 días.
El máximo de MinimumInactiveDaysWithoutTotalingActuals y de MinimumInactiveDaysWithoutTotalingSchedule es de 60 días cada uno.
El máximo de MinimumDaysInFutureForActualTotals y de MinimumDaysInFutureForScheduledTotals es de 366 días cada uno.
60 días + 366 días = 426 días
- Haga clic en Guardar.
- Reinicie el servidor.
- Seleccione la pestaña Horas del período.
- Configure una o más reglas de horas del período para incluir en el grupo de reglas. Para cada regla que configure, defina:
- Gravedad: seleccione el nivel de gravedad de la infracción asociada a esta regla.
- Operación: seleccione Mínimo o Máximo.
Nota: Una operación Mínima no puede tener una gravedad No salvaguarda.
- Cantidad de Horas (hh:mm): indique el número de horas para el límite mínimo o máximo que se evaluará durante el período.
- Usar definición de contrato: elija una definición de contrato configurada que defina cómo se distribuyen las horas contractuales de los empleados durante un período de tiempo.
- Definición de casos: elija un caso de la lista de definiciones de casos configurada a fin de usarla para el cumplimiento de las leyes laborales globales mediante el seguimiento del número de casos de límites de horas de trabajo.
- Definición de período: elija el período de tiempo de la lista de definiciones de período configurada a fin de usarla en la evaluación de horas trabajadas.
- Códigos de pago para excluir: (Opcional) seleccione un código de pago combinado que incluya las horas individuales de códigos de pago o códigos de pago combinados que desee excluir de las horas que se evaluarán, como se especifica en Cantidad de horas. Por ejemplo, es posible que desee excluir horas asociadas con los códigos de pago de tiempo libre remunerado desde las horas del período que se está evaluando. Si no hay códigos de pago excluidos, todos los códigos de pago se incluyen al evaluar las horas del período.
No introduzca un valor en este campo al especificar definiciones de contrato.
Caso de uso de ejemplo
Período no repetitivo (fijo)
Supongamos que tiene una definición del período denominada Período mensual para evaluar las horas trabajadas en forma mensual. Para configurar una regla en la que un empleado no debe trabajar más de 192 horas por mes, usted puede especificar los siguientes parámetros:
- Gravedad: seleccione Advertencia.
- Operación: seleccione Máximo.
- Cantidad de horas: ingrese 192.
- Definición de período: seleccione Período mensual.
Período repetitivo
Supongamos que tiene una definición de período denominada Período repetitivo de 16 semanas para evaluar las horas en un período repetitivo. Para configurar una regla en el que un empleado solo puede trabajar hasta 42 horas por semana en promedio durante un período de 16 semanas, usted puede especificar estos parámetros.
- Gravedad: seleccione Advertencia.
- Operación: seleccione Máximo.
- Cantidad de horas: ingrese 672. Esto se calcula mediante la multiplicación de 42 horas por semana por 16 semanas para obtener las horas promedio.
- Definición de período: seleccione Período repetitivo de 16 semanas.
Períodos prorrateados
La cantidad de horas se prorratea para el período de evaluación en función de las fechas de vigencia para la situación laboral del empleado y las fechas de vigencia para el Grupo de reglas de horario asignado al empleado programado.
Ejemplos de períodos prorrateados:
| Cantidad de horas | Período de evaluación de 26 semanas | Evento | Fechas | Período de evaluación revisada | Cantidad de horas ajustada |
|---|---|---|---|---|---|
| 1040 | 1 de abril al 30 de septiembre | Permiso de ausencia |
1 de mayo al 15 de junio de 2019 Baja de 6 semanas en período de evaluación |
1 de abril al 30 de abril 16 de junio al 30 de septiembre |
((26-6)/26)*1040 = 800 |
| 1040 | 1 de abril al 30 de septiembre | Fecha de finalización de empleo |
31 de mayo de 2019 El período de evaluación es eficaz durante 8 semanas |
1 de abril al 31 de mayo | (8/26) * 1040 = 320 |
| 1040 | 1 de abril al 30 de septiembre | Fecha de inicio de grupo de reglas de horario |
1 de agosto de 2019 El período de evaluación es eficaz durante 8 semanas |
1 de agosto al 30 de septiembre | (8/26) * 1040 = 320 |
Ejemplo de infracción de regla para un período de prorrateado
Se ha excedido cantidad máxima de horas. Período: 08/09/2019 a 28/12/2019; cantidad de horas: 672:00; horas prorrateadas: 336:00; horas evaluadas: 353:00
Ficha Grupos de reglas del organigrama
Los grupos de reglas del organigrama Requisitos y restricciones aplicables a la organización relacionados con códigos de pago, capacitación y certificaciones, y asociados con sitios o puestos organizativos. son requisitos y restricciones aplicables a la organización relacionados con códigos de pago, capacitación y certificaciones, y asociados con ubicaciones o puestos organizativos.
- Haga clic en Nuevo para crear un grupo de reglas del organigrama o seleccione uno y haga clic en Duplicar o Editar.Nota:Además se puede seleccionar un grupo de reglas del organigrama y eliminarlo o hacer clic en Desactivar. Al desactivar un grupo de reglas, ya no se generan nuevos mensajes de infracciones de reglas. Los mensajes anteriores permanecen visibles.
- Ingrese un Nombre y, si lo desea, una Descripción.
- Seleccione el día de inicio de la semana para definir el primer día de la semana. Este parámetro afecta las infracciones de regla que se aplican a las semanas.
- Si un período del horario comienza un día distinto que el día de inicio de la semana, el generador de horarios informa sobre las infracciones de reglas en otros intervalos, aun cuando algunos días no estén cargados. Para evitar la confusión, configure todos los grupos de reglas para que utilicen el mismo día de inicio de la semana como período de planificación del horario.
- Para las reglas de horario que abarcan varios días (como una regla semanal, una regla de días consecutivos, una regla de fin de semana) puede ocurrir una infracción de regla para una fecha anterior a la fecha de la asignación de grupo de reglas. El sistema utiliza datos de las cuatro semanas anteriores e incluye datos de fuera del periodo de tiempo del Generador de horarios.
- Proporcione la información correspondientes en las fichas que se describen a continuación. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar y cerrar o haga clic en Guardar y asignar a ubicación.
Códigos de pago
| Regla de códigos de pago | Tratamiento de generación de horarios | Infracción de regla |
|---|---|---|
|
Número máximo de horas por semana para el código de pago. |
Generación de horarios: no considerada Sistema generador de horarios de prioridad: no considerada |
Los empleados en el puesto o la ubicación tienen un horario planificado que excede las horas de código de pago (por ejemplo, vacaciones).
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Capacitación
| Regla de capacitación | Tratamiento del sistema generador de horarios | Infracción de regla |
|---|---|---|
|
Una capacitación es obligatoria para un intervalo. |
Generación de horarios: no considerada Sistema generador de horarios de prioridad: no considerada |
Solo se debe planificar a los empleados con esta capacitación durante el período de tiempo.
|
Certificaciones
| Regla de certificaciones | Tratamiento de generación de horarios | Infracción de regla |
|---|---|---|
|
Una certificación es obligatoria para un intervalo. |
Generación de horarios: no considerada Sistema generador de horarios de prioridad: no considerada |
Solo se debe planificar a los empleados con esta certificación activa durante el período de tiempo.
|
Capacitación obligatoria
| Reglas de capacitación obligatoria | Tratamiento de generación de horarios | Infracción de regla |
|---|---|---|
|
Una capacitación es obligatoria para un puesto organizativo. |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Todos los empleados planificados deben tener esta capacitación.
|
|
Una capacitación está prohibida para un puesto organizativo. |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: no considerada |
Ningún empleado planificado puede tener esta capacitación.
|
Certificaciones obligatorias
| Reglas de certificación obligatoria | Tratamiento de generación de horarios | Infracción de regla |
|---|---|---|
|
Una certificación es obligatoria para un puesto organizativo. |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: opcional |
Todos los empleados planificados deben tener esta certificación.
|
|
Una certificación está prohibida para un puesto organizativo. |
Generación de horarios:
Sistema generador de horarios de prioridad: no considerada |
Ningún empleado planificado puede tener esta certificación activa.
|
Sustituir reglas de horario y grupos de reglas
- Si los períodos de vigencia no se superponen, la misma regla de horario puede tener varias sustituciones de regla de horario.
- Pueden haber huecos entre períodos de vigencia.
- Una sustitución se valida con una sustitución actual para la regla de horario. Si no existen sustituciones actuales, la validación se realiza con el valor de la regla de horario en el grupo de reglas de horario.
- Si el período de vigencia es anterior a la fecha actual, la sustitución no se valida. Sin embargo, si las sustituciones se superponen para la misma regla, y una sustitución tiene un período de vigencia en el pasado, se aceptará la sustitución.
Sugerencia: Para asignar un Grupo de reglas de horario, seleccione Mantenimiento > Información de personas > Planificación de horarios > Generador de horarios.
El gerente puede sustituir los valores predeterminados de un grupo de reglas de horario del empleado:
- Todos los parámetros de las reglas de horario excepto del nivel de gravedad
- Sólo para empleados individuales.
Ejemplo: El grupo de reglas de horario de los empleados de medio tiempo requiere una disponibilidad a las 5:00 p. m. en las noches entre semana para cumplir los requisitos de duración mínima de 4 horas para el turno. Sin embargo, el empleado no está disponible hasta las 5:30 los lunes y jueves. El gerente puede sustituir la cantidad mínima de 3 horas, y programar que el empleado trabaje de 5:30 a 8:00 sin infringir las reglas.
Para sustituir las reglas, se debe tener acceso a la edición de los empleados en el grupo asignado.
Para sustituir una regla de horario asignada a un empleado durante un intervalo definido.
- En una vista (También conocida como cuadro contextual) proporciona información y acciones en un cuadro de diálogo para un elemento de la pantalla cuando el usuario hace clic con el botón secundario en el elemento o cuando lo presiona. de datos, haga clic con el botón derecho en el nombre del empleado.
- Seleccione Ir a > Personas .
- Expanda Planificación de horarios > Sustituciones de regla de horario.
- En una fila en blanco, seleccione la Regla de horario.
- (Opcional) Seleccione Historial para mostrar los parámetros modificados, las fechas de vigencia o las fechas de vencimiento pasadas.
- En Sustituciones de horario:
- Si se encuentra disponible, introduzca nuevos valores para el parámetro.
- Si es necesario, seleccione todos los días en que se debe aplicar la sustitución.
- Seleccione la fecha de vigencia en que debe comenzar la sustitución.
- Seleccione la Fecha de vencimiento de la sustitución.
- Haga clic en Guardar.
- Para sustituir otra regla, haga clic en Agregar fila y repita los pasos. Haga clic en Guardar cuando termine.
- (Opcional) Auditar sustituciones de grupos de la regla de horario
- Seleccione el empleado.
- Seleccione Ir a > Personas
- Expanda Planificación de horarios > Sustituciones de regla de horario.
- Seleccione una de las opciones siguientes:
- Sustituciones activas actualmente: haga clic en Ver auditorías.
- Sustituciones de regla de horario anteriores: seleccione Historial > Sustituciones de regla de horario.
- Haga clic en Aceptar.