Administrador de eventos

La página Administrador de eventos enumera los eventos planificados actualmente en el sistema. Permite planificar eventos nuevos o trabajar con eventos existentes. Los eventos planificados contienen una lista de eventos existentes junto con información sobre cada evento que creó el usuario o que se asignó al usuario.

Para acceder al Administrador de eventos desde el menú principal, seleccione Administración > Configuración de la aplicación y, luego, seleccione Configuración general > Administrador de eventos.

Para llevar a cabo un evento, resalte la fila que contiene el evento y seleccione el elemento del menú adecuado.

El Administrador de eventos contiene eventos predeterminados que admiten otros componentes de la aplicación.

Este evento crea horarios futuros para empleados que tienen asignados patrones de turnos. Se trata de un evento predeterminado del sistema, planificado para ejecutarse una vez a la semana y sin fecha de fin. El administrador del sistema es la única persona que dispone de derechos de acceso para este evento de forma predeterminada.

La configuración predeterminada para el Generador de turnos consiste en la creación de turnos para 270 días futuros. Por lo tanto, seis días después de la ejecución del evento, los turnos permanecerán 264 días futuros. Para cumplir con los requisitos de planificación de horarios de la empresa, se puede cambiar tanto la frecuencia del evento del Generador de turnos como la cantidad de días futuros en los que se crearán los turnos.

Para cambiar la cantidad de días en el futuro en que se crean turnos, edite el valor de la configuración de Días para el despliegue de patrones en Configuración de la aplicación> Configuración de horarios> Criterios del generador de turnos.

Nota:La edición de un patrón de turnos asignado a un empleado también crea turnos nuevos futuros para los empleados. La cantidad de días futuros para los que se crean los turnos también está determinada por la configuración Días para el despliegue de patrones.

Para obtener más información, consulte la Ayuda en línea de planificación de horarios sobre patrones de turno.

Este evento detiene el procesamiento grupal de ediciones históricas con pago retroactivo y aliviana la carga de Background Processor. Este evento se configura para que se ejecute únicamente al seleccionar su ejecución.

Para reiniciar el procesamiento grupal de ediciones históricas con pago retroactivo, ejecute el evento Reiniciar pago retroactivo.

Este evento reinicia el procesamiento grupal de ediciones históricas con pago retroactivo luego de que el procesamiento se haya detenido mediante el evento Detener pago retroactivo. Este evento se configura para que se ejecute únicamente al seleccionar su ejecución.

Este evento vuelve a ejecutar un HyperFind Un motor de búsqueda que filtra y selecciona grupos de empleados a través de consultas que especifican condiciones o ubicaciones (criterios). para determinar si hay cambios en la lista de empleados incluidos en los Períodos de visibilidad El período de tiempo durante el que turnos no asignados especificados son visibles para los empleados especificados. del empleado.

Este evento repeticiones la definición de equipo (con el mismo HyperFind, Se reporta al supervisor o Grupo de horarios Agrupa a los empleados que comparten horarios o cualquier otra característica laboral. utilizados en la definición) para garantizar que la lista de empleados para el equipo es precisa.

Cuando fallan las tareas de un generador de horarios Crea o asigna turnos según la cobertura de personal, las plantillas o los perfiles de turno, las reglas de horario para empleados y del organigrama y la configuración del sistema generador., este evento vuelve a ejecutar la tarea.

Este evento borra los resultados del Creador de horarios de la tabla de base de datos.

Este evento examina las tablas de datos de ICR El indicador clave de rendimiento mide el resultado de una actividad en una organización, de manera que el usuario pueda compararlo con los objetivos operativos o estratégicos y pueda intentar mejorar el rendimiento. de planificación existentes y activa el procesamiento de los datos faltantes u obsoletos. Este evento se debe ejecutar cada vez que se notifica una degradación del rendimiento, donde la causa principal son los ICR de planificación faltantes u obsoletos. Este evento solo se puede ejecutar manualmente; no se puede planificar.

Este evento examina las tablas de datos de ICR de planificación existentes y activa el reprocesamiento de todos los valores de ICR de planificación. Este evento debe ejecutarse siempre que se notifiquen datos dañados en el ICR de planificación. Este evento solo se puede ejecutar manualmente; no se puede planificar.

Este evento limpia la memoria caché en el Creador de horarios.

Este evento examina todos los nodos de la estructura empresarial existentes y comprueba los vínculos entre todos los nodos de la organización por debajo de los establecimientos y las categorías genéricas ya existentes o creadas recientemente. Donde sea necesario, crea o repara enlaces. Este evento debe ejecutarse siempre que se haya creado, movido, copiado y eliminado una ubicación, o se haya cambiado su nombre o se haya establecido su fecha final en una estructura empresarial existente.

Este puesto examina todos los nodos de la estructura empresarial existentes y comprueba los vínculos entre todos los nodos de departamento y los departamentos genéricos ya existentes o creados recientemente. Donde sea necesario, crea o repara enlaces. Este evento debe ejecutarse siempre que se haya creado, movido, copiado y eliminado una ubicación, o se haya cambiado su nombre o se haya establecido su fecha final en una estructura empresarial existente.

Este evento limpia todas las categorías y los departamentos genéricos no válidos.

Este evento activa el motor de restricción laboral para todos los establecimientos.

Nota:Las tareas Volver a procesar ICR de horario faltante y Volver a procesar ICR de horario, que están deshabilitadas y también se enumeran. No ejecute estas tareas a menos que se lo indique su representante de Servicio.

Todos los eventos que no se ejecutan por lotes se crean en un componente de la aplicación que permite planificar horarios o mediante la duplicación de un evento existente en el Administrador de eventos y su almacenamiento con una configuración modificada.

  • Para crear un evento con un componente que permita la planificación, haga clic en la selección de menú Planificar en la barra de menús del componente.
  • Para duplicar un evento existente, seleccione el evento en la lista Eventos planificados de la página Administrador de eventos y haga clic en Duplicar.

Las ejecuciones de eventos por lotes incluyen un comando por lotes y normalmente son creadas sólo por los administradores del sistema.

  1. Ingrese o modifique el nombre y la descripción del evento.
  2. Seleccione un usuario en el menú desplegable Nombre de usuario. El usuario utiliza de forma predeterminada el usuario conectado actualmente.
  3. Seleccione una función de supervisor en el cuadro desplegable Asignación de funciones. Esta selección ejecutará el evento con los atributos de función del supervisor seleccionado. Los detalles del evento enumeran la ejecución como usuario con la función seleccionada entre paréntesis.

Ingrese el correo electrónico de las personas que serán notificadas sobre el evento.

  1. En la lista desplegable Planificar, seleccione Mensual, Semanal, Diario, Por hora o Una vez.
  2. En la sección Tipo, seleccione el período de tiempo durante el cual el evento estará activo. Para ello, indique una fecha y hora inicial, y una fecha y hora final.

La página Planificación del evento muestra las entradas utilizadas para planificar el evento. Ingrese toda la información adicional requerida por la planificación como se describe en el paso 2.

Nota:

La fecha de fin predeterminada para todos los tipos de planificación (excepto Ahora) es Indefinidamente. Los eventos con fecha de fin Indefinidamente estarán activos hasta que se modifique el parámetro Indefinidamente o se desactive o elimine el evento. Para cambiar el parámetro Indefinidamente, ingrese una fecha y hora de fin. Para regresar al parámetro Indefinidamente, active la casilla de verificación Indefinidamente.

Las tareas del Administrador de eventos se visualizan y se guardan en el huso horario del servidor, no en el del navegador. Por ejemplo, si planifica un evento para ejecutarse a las 3 p. m. en su huso horario, el evento se ejecutará a las 3 p. m. en el huso horario del servidor. Esto significa que si el servidor está en hora del Este, y usted está en hora central y planifica un evento para que se ejecute a las 3 p. m., el evento en realidad se ejecutará a las 2 p. m. en su huso horario (que es las 3 p. m. en el huso horario del servidor).

Todos los eventos están activados o desactivados. Un evento desactivado no se ejecuta conforme al horario. Desactive un evento en lugar de eliminarlo si planea utilizarlo en el futuro.

  1. Seleccione el evento en la lista Eventos planificados.
  2. Haga clic en Desactivar.

Para volver a activar el evento, selecciónelo y haga clic en Activar.

Nota:Para eliminar un evento, selecciónelo en la lista Eventos planificados y haga clic en Eliminar.

Para ejecutar un evento sin planificar sin cambiar los parámetros de planificación del evento, selecciónelo en la lista Eventos planificados y haga clic en Ejecutar.

El evento se ejecuta mediante los parámetros que se utilizan cuando se ejecuta según la planificación. El evento se ejecuta correctamente en la siguiente hora planificada.

Nota:Si un evento planificado se omitió debido a errores de alimentación o a tiempos de inactividad del servidor, el mismo no se debe ejecutar como se describe aquí.

Para ver la siguiente información de un evento, haga clic en Propiedades en la lista de Eventos planificados:

  • Nombre del evento
  • Id. del trabajo
  • Fecha de última ejecución
  • Siguiente ejecución
  • Fecha de modificación y modificada por
  • Última ejecución manual
  • Texto de error

Podría ser necesario que determinados eventos se ejecuten el último día de cada mes, independientemente de cuál sea el último día del mes. No obstante, según qué eventos se hayan planificado, se deberán seguir pasos especiales para configurar este tipo de planificación:

  1. Cree un evento como lo haría normalmente.
  2. Luego de definir los Datos completos del evento y la Salida del evento para el evento, haga clic en la flecha desplegable en el cuadro de lista Tipo de planificación y seleccione class="label">Mensual.
  3. En el cuadro de texto Día del mes, escriba 31.
  4. En la sección Meses, seleccione sólo los meses con 31 días y borre el resto. Los meses de 31 días son: enero, marzo, mayo, julio, agosto, octubre y diciembre.
  5. Defina las fechas y las horas de inicio y fin como lo haría normalmente y guarde el evento.
  6. Duplique el evento creado.
  7. Asigne al evento un nombre único y en el cuadro de texto Día del mes, escriba 30.
  8. En la sección Meses, seleccione sólo los meses con 30 días y borre el resto. Luego guarde el evento.
  9. Los meses de 30 días son: abril, junio, septiembre y noviembre.
  10. Duplique el evento creado, asígnele un nombre y defina la ejecución del evento para el 28 de febrero. Guarde el evento.
  11. Duplique el evento creado, asígnele un nombre y defina la ejecución del evento para el 29 de febrero. Guarde el evento.

Tendrá cuatro eventos planificados para la misma acción. Uno para los meses que terminan el 31. Otro para los meses que terminan el 30. Y dos para febrero, uno para los años bisiestos y otros para los años de duración normal. El evento se ejecutará exactamente 12 veces en el año, el último día de cada mes. En los años bisiestos se deberá desactivar el evento del 28 de febrero o, de lo contrario, se ejecutará dos veces, el 28 y el 29.

Debido a errores de alimentación o a tiempos de inactividad en el servidor, los eventos planificados no se ejecutan. Si se omite un evento, el usuario podrá ejecutarlo manualmente desde la página Administrador de eventos.

Nota:Los eventos omitidos no se informan en el Administrador de eventos. Es posible determinar un problema al verificar la última fecha de ejecución en el cuadro de diálogo Propiedades del evento.

  1. Seleccione Administración > Configuración de la aplicación > Configuración general > Supervisor de eventos.
  2. En la página Administrador de eventos, seleccione un evento planificado para que se ejecute durante el tiempo de inactividad, luego haga clic en Propiedades para determinar si se omitió el evento.
  3. Si se omitió un evento, haga clic en Ejecutar para ejecutarlo manualmente.